椎名社会保険労務士事務所から企業の皆さまへ

「辛（つら）い」という漢字に、ほんのひとつ「一」を足すと、「幸（しあわせ）」という字になる――この言葉には、多くの社員が日々直面する苦しみや壁をどう乗り越えていくか、そのヒントが隠されています。

社会に出てからの人生は、決して順風満帆ではありません。仕事でのミス、対人関係の悩み、将来への不安。社員一人ひとりが、目に見えない「辛さ」を抱えながら働いています。

しかし、企業としてその「辛さ」に寄り添い、「もうひと踏ん張り」を支援できる環境が整っていれば、社員はきっと「幸せ」に近づいていくことができます。

たとえば――

失敗を叱るのではなく、成長の糧と認める「声かけ」

誰かが悩んでいたら、静かに耳を傾ける「時間」

家庭や健康の不安に、制度として応える「仕組み」

こうした企業の姿勢が、社員の「一」を支える力となります。

また、企業にとっても、社員が乗り越えた経験は財産です。苦難を乗り越えた先に生まれるのは、強い自信と感謝、そして周囲を思いやる力。こうした人材が、会社を未来へと導く原動力となります。

社員が「辛い」を「幸せ」に変える過程を支える企業こそ、持続可能で魅力ある職場づくりを実現できるのです。

椎名社会保険労務士事務所では、そんな企業のサポートを行っています。労務相談からメンタルヘルス対策、社内制度の整備、研修の実施まで、社員の“これから”を共に支えていく仕組みづくりをお手伝いします。

人生は、これから。
社員の未来のために、企業としてどんな「一」を足せるのか、一緒に考えていきましょう。

日々の職場の会話で、どんな言葉を使っていますか？
何気ない一言が、社員のやる気を左右し、職場の雰囲気を形づくる力を持っています。特に「肯定語（ポジティブな言葉）」を意識的に使うことは、組織づくりにおいて非常に有効です。

今回は、肯定語を使う習慣がもたらす効果と、実際に使える事例をご紹介します。

◆ 肯定語とは？
肯定語とは、相手を認め、前向きにとらえた言葉のことです。
たとえば次のような言葉が該当します。

「ありがとうございます」

「さすがですね！」

「その発想は新しいですね」

「あなたがいて助かりました」

「いいですね、それやってみましょう！」

「一緒にがんばりましょう！」

「大丈夫、あなたならできる」

「なるほど、そう考えたのですね」

これらの言葉には、人を勇気づけたり、承認したりする力があります。

◆ 肯定語の職場への影響
① モチベーションの向上
たとえば、社員が工夫して業務改善案を出したときに、
「それ、面白いですね！採用しましょう」
と肯定語で返すだけで、本人のやる気はぐっと高まります。

② ミスをしても前向きになれる
ミスを指摘する際も、
「次に活かせばもっと良くなりますね」
「ここまでできているのは素晴らしい。あとはこの点だけ見直しましょう」
と伝えることで、受け手も前向きに改善に取り組めます。

③ 信頼と安心の土台を作る
日常のちょっとした場面でも、
「今日もお疲れさま。あなたの頑張り、ちゃんと見ていますよ」
という言葉が信頼関係を築く第一歩になります。

◆ 肯定語を使うための工夫
朝礼や会議で意識して使う
「今日も気持ちのよいスタートを切りましょう！」
「皆さんの成長が会社の力になります」

社内メールやチャットに肯定語を添える
「迅速な対応、ありがとうございます！」
「いつも丁寧なお仕事、感謝しています」

注意や改善提案も肯定語とセットで
「よく頑張ってくれていますね。この点を工夫すればさらに良くなりそうです」

◆ 最後に：言葉は職場の空気をつくる
肯定語を使う職場は、自然と前向きな空気が生まれます。
その空気は、社員のやる気や定着率にも直結します。否定語ではなく、肯定語で相手を認めることから始めてみませんか？

椎名社会保険労務士事務所では、コミュニケーション改善や職場の活性化に向けた研修やご相談も承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください。

こんにちは。椎名社会保険労務士事務所です。
企業が従業員の将来に向けたサポートを積極的に行うことは、社員の安心感や会社への信頼につながります。その中でも、「年金相談」は今、企業の新たな福利厚生の一つとして注目されています。

なぜ企業で「年金相談」が必要なのか？
従業員の多くは、公的年金制度について「よくわからない」「将来が不安」と感じているのが実情です。老後資金の計画を立てるうえで年金の仕組みや自分が将来どのくらい受け取れるのかを知ることは非常に重要です。

しかしながら、年金制度は複雑で、インターネットの情報だけでは正確な理解が難しい面があります。そこで、企業として年金相談の機会を提供することで、従業員が安心して働ける環境づくりに貢献することができるのです。

年金相談の実施方法と効果
当事務所では、企業向けに以下のような年金相談支援を行っています。

年金制度の基本説明セミナー（厚生年金・国民年金・企業年金など）

退職前の個別年金相談（受給開始年齢、繰下げ・繰上げの選択など）

障害年金や遺族年金に関する情報提供

社員からのよくある質問への対応

こうした年金相談を行うことで、従業員の離職防止や満足度向上につながるだけでなく、企業全体として「人を大切にする姿勢」を内外にアピールすることができます。

まとめ：未来を見据えた企業の取り組みを
将来に備える意識は、今や企業にとっても欠かせない視点です。年金という「将来のお金」の問題に企業が関心を示すことで、従業員との信頼関係はさらに深まります。

椎名社会保険労務士事務所では、企業ごとに最適な年金相談体制をご提案しております。お気軽にご相談ください。

こんにちは。椎名社会保険労務士事務所です。

私たちは、日々の労務管理や人事制度のサポートだけでなく、地域社会とのつながりも大切にしています。その一環として、所長が所属するロータリークラブの活動に積極的に参加しています。

ロータリークラブとは？
ロータリークラブは、奉仕の理念を持った企業経営者や専門職が集い、地域社会や国際社会の課題に取り組む団体です。教育支援や環境保護、地域イベントの企画など、さまざまなボランティア活動を行っています。

社労士事務所としての役割
私たちは、社会保険労務士という立場から、以下のような形で活動に参加しています。

地域の中小企業向けの労務相談会の開催

若者やシニア層への働き方セミナーの実施

福祉施設への訪問や雇用に関する助言

これらの活動を通じて、地域に根ざした信頼関係を築きながら、企業の皆様にも役立つ情報や気づきを還元できるよう努めています。

企業と地域社会の橋渡し役として
社会貢献活動は、企業のイメージアップだけでなく、社員のモチベーション向上や社内の一体感醸成にもつながります。また、ロータリー活動に参加することで、新たな人脈やビジネスの機会が生まれることもあります。

「会社をより良くしたい」「地域と共に成長したい」とお考えの経営者の皆さま、ぜひ私たちと一緒に地域との絆を深めていきませんか？

今後も椎名社会保険労務士事務所は、地域と企業をつなぐパートナーとして、社会貢献と企業支援の両立を目指してまいります。

職場における「空気」や「雰囲気」は、業務の効率や社員の働きやすさに大きな影響を与えます。中でも、「役職者の顔色」を気にしすぎる職場環境には、注意が必要です。

■顔色を伺う職場のリスク
部下が上司の一挙一動に敏感になりすぎると、本来自由に発言できるはずの職場が、無言の圧力で支配されてしまいます。たとえば、会議で新しい提案が出ない、問題点を指摘することがためらわれる、あるいは退勤時間を見計らって残業する…など、健全とは言えない行動が日常化してしまうのです。

■原因は役職者のコミュニケーション不足？
社員が上司の顔色を気にする背景には、上司が「何を大事にしているか」「何を嫌うか」が不明確である場合が多いです。加えて、気分や態度にムラがある場合、部下は常に警戒しなければならず、精神的な負担が大きくなります。

■役職者に求められる姿勢
企業の中核を担う役職者は、自らが周囲に与える影響を自覚し、以下のような対応を心がけることが大切です。

感情の安定を保つ
小さなことで不機嫌にならない。表情や態度にムラを出さない努力が必要です。

積極的な声かけ
挨拶や日常的な会話を通じて、部下との距離を縮めましょう。

意見を歓迎する文化の醸成
異なる意見や提案が出た際に、それを受け止める姿勢を見せることで、自由な発言が生まれます。

■椎名社会保険労務士事務所からのご提案
私たちは、企業の人間関係や職場環境の改善に向けた研修や制度設計をサポートしています。役職者向けのコミュニケーション研修や、組織風土の診断なども承っております。

社員が「顔色」を伺うのではなく、「目を見て話せる」職場を、一緒に目指しませんか？

こんにちは、椎名社会保険労務士事務所です。

最近、多くの企業で「社会貢献」や「地域とのつながり」を意識した取り組みが注目を集めています。その一つがボランティア活動です。企業が積極的にボランティアに参加することは、単なる善意の行為ではなく、企業価値の向上や社員満足度の向上にもつながります。

企業ボランティアがもたらす3つのメリット
企業の社会的責任（CSR）の実現
　地域清掃や福祉施設への支援、災害時の物資提供などを通じて、社会に貢献する企業としての信頼を高めることができます。特に地元企業にとっては、地域との信頼関係が強まることで、長期的な経営基盤の安定にも寄与します。

社員のエンゲージメント向上
　日常の業務とは異なる活動を通じて、社員同士の絆が深まり、チームワークの向上にもつながります。また、他者のために動く経験が、働く意義や自らの役割を再認識するきっかけにもなります。

採用力・ブランド力の強化
　「社会に貢献している会社で働きたい」という価値観を持つ求職者が増えている昨今、ボランティア活動に取り組んでいることは企業の魅力の一つになります。学生や若手人材の採用にも良い影響が期待できます。

活動をスムーズに進めるために
ボランティア活動を社内制度として取り入れる際は、以下の点に配慮するとよいでしょう。

ボランティア休暇制度の導入
　社員が安心して参加できるよう、通常の有給休暇とは別にボランティア活動専用の休暇を設ける企業も増えています。

活動先との連携
　自治体や社会福祉協議会などと連携し、継続的かつ効果的な活動内容を計画することが重要です。

社内への周知・共有
　活動報告を社内報や社外広報で共有することで、参加者以外の社員にも良い刺激を与えられます。

最後に
ボランティア活動は、会社と社員、そして地域社会の「三方よし」を実現できる取り組みです。企業が地域と共に歩み、社員が誇りを持って働ける環境づくりを、椎名社会保険労務士事務所はサポートいたします。

ボランティア休暇制度の導入や、就業規則への反映など、ご相談はお気軽にどうぞ。

こんにちは。椎名社会保険労務士事務所です。
企業の経営において、「税理士」と「社会保険労務士（社労士）」の連携は、ますます重要になってきています。税務と労務、それぞれの専門家が手を取り合うことで、企業にとってより強固で、安心感のある経営基盤が築かれるのです。

なぜ、税理士さんとの連携が必要なのか？
税理士さんは、企業の会計・税務の専門家として、財務内容の把握、節税対策、決算業務などを担っています。一方、私たち社労士は、労働・社会保険手続きや就業規則の整備、人事制度や働き方改革への対応など、「人」に関する課題の解決を支援しています。

企業を取り巻く法律や制度は、税務と労務の両方にまたがるケースが多く、特に以下のような場面では、連携が欠かせません。

役員報酬の設計：報酬の金額や支給時期の調整は、税務上の取り扱いと社会保険料への影響を両方見て判断する必要があります。

助成金申請：助成金によっては、会計書類の整合性が求められるため、税理士さんとの連携が不可欠です。

退職金制度の設計：税務上の損金処理と社会保険の適用可否を同時に検討する必要があります。

私たちの取り組み
椎名社会保険労務士事務所では、企業の顧問税理士さんと密に連絡を取りながら、スムーズで無駄のない経営サポートを行っています。情報共有や業務のすみ分けを意識し、「それは税理士に確認して」「これは社労士に任せて」といった、効率的な役割分担を実現しています。

また、ご希望があれば、信頼できる税理士のご紹介も可能です。経営者の皆さまが安心して事業運営に集中できるよう、税務と労務の両面から支援いたします。

おわりに
企業経営においては、「何をするか」よりも「誰と組むか」が成否を分ける時代です。税理士さんと社労士が連携し、経営者をチームで支える体制を整えることが、安定した経営と健全な組織づくりの第一歩です。

税理士さんとの連携を強化したい、もっと経営の見える化を進めたいとお考えの企業さまは、ぜひ椎名社会保険労務士事務所までご相談ください。

日々の仕事に追われる中で、従業員の皆さまが心の支えとするのが「家族の存在」です。家族との時間は、仕事への活力となり、人生の質そのものを豊かにしてくれます。企業としても、家族の絆を尊重し、大切にする文化を築くことは、従業員のモチベーション向上、離職率の低下、そして企業全体の健全な成長につながります。

家族との時間を確保するための取り組み
企業ができることのひとつは、家族との時間を過ごせる環境づくりです。たとえば、

有給休暇の取得促進

育児や介護への柔軟な対応

子どもの行事に参加しやすいシフト制度

ファミリーデーなどの社内イベント

これらの制度や取り組みは、従業員が安心して働き続けられる職場環境の礎になります。

家族を想う気持ちが、仕事への責任感につながる
家族を大切にする思いは、「会社での頑張り」にもつながります。「家族のために」「子どもに誇れる仕事を」と思う気持ちが、責任感や誠実な仕事ぶりを育むのです。企業がその思いを尊重し支援することは、相互の信頼関係を深めるうえでも非常に重要です。

家族の絆を尊重する職場づくりを
今後の企業経営においては、業績や効率だけでなく、従業員の生活の質、心の安定にも目を向ける視点が求められます。椎名社会保険労務士事務所では、働き方改革の一環として、家族の絆を大切にする職場づくりをサポートしております。制度設計や運用のご相談も、どうぞお気軽にお声かけください。

従業員一人ひとりの「家族の笑顔」が、企業の明るい未来をつくります。

近年、働き方改革の推進により「長時間労働の是正」や「生産性の向上」が求められています。そんな中で企業にとって避けて通れないテーマが「労働時間管理」です。今回は、適正な労働時間管理のポイントとそのメリットについてご紹介します。

■ なぜ労働時間管理が必要なのか？
労働時間は、従業員の健康や労働意欲に直結します。過重労働は、過労死やメンタルヘルス不調の原因にもなり、企業にとっても重大なリスクとなります。

また、労働基準監督署の調査や指導の対象になることもあり、企業イメージの低下や行政処分といったリスクを回避するためにも、適切な管理が求められます。

■ 管理のポイント
出退勤の記録を正確に残す
タイムカードや勤怠管理システムなど、出退勤の記録を残すことは基本です。曖昧な自己申告だけでは労働時間の実態が把握できません。

法定労働時間と36協定の把握
1日8時間、週40時間を超える労働には36協定が必要です。協定を締結していない場合の残業は違法となりますので注意が必要です。

休憩・休日の確保
6時間を超える勤務には45分以上、8時間を超える勤務には1時間以上の休憩が必要です。また、週1日の休日の付与も法律上の義務です。

業務量と人員配置の見直し
特定の従業員に業務が偏っていないか、定期的に見直すことが、長時間労働の防止につながります。

勤務間インターバル制度の導入
前日の終業時刻から翌日の始業時刻までに一定の休息時間を設ける制度です。従業員の健康保持と労働の質の向上に寄与します。

■ 労働時間管理がもたらすメリット
従業員の健康保持と定着率向上
適正な労働時間管理により、従業員のストレスや離職率を下げる効果があります。

生産性の向上
無理な長時間労働よりも、効率よく働く環境が企業全体のパフォーマンスを高めます。

法令順守によるリスク回避
トラブルや監督署対応のリスクを未然に防ぎ、企業の信頼性を高めます。

■ まとめ
労働時間管理は、単なる「時間の記録」ではなく、企業の健全な経営と従業員の幸せを守るための大切な取り組みです。椎名社会保険労務士事務所では、企業の実態に合わせた勤怠管理の体制づくりをご支援しております。

「管理が難しい」「どこから始めればよいか分からない」という場合は、ぜひお気軽にご相談ください。働きやすい職場づくりの第一歩を、一緒に踏み出しましょう。

こんにちは、椎名社会保険労務士事務所です。
今回は、企業が今すぐ取り組むべき「パワーハラスメント研修」についてご紹介いたします。

パワハラは“気づかない”ところで起きている
職場の人間関係は、企業の生産性や社員の定着率に直結します。中でも問題となるのが「パワーハラスメント（以下、パワハラ）」です。
上司や先輩の何気ない言動が、部下や後輩にとっては精神的苦痛となっていることも少なくありません。
多くの企業では「うちは大丈夫」と思いがちですが、トラブルが起きてからでは手遅れです。

パワハラ研修の目的とは
パワハラ研修の目的は単なる「知識の伝達」ではありません。
以下の3点が主な目的です。

パワハラの定義や具体例を知る
　→ どのような言動が該当するのか、明確に理解する。

無自覚な加害者を生まないための意識改革
　→ 「自分は指導のつもりだった」という誤解を防ぐ。

安心して相談できる職場環境づくり
　→ 相談窓口の整備や社内ルールの周知。

研修を受けた社員の変化
当事務所がサポートした企業では、パワハラ研修後に以下のような声が寄せられました。

「これまでの発言が相手を追い詰めていたと気づけた」

「職場の空気が柔らかくなり、相談しやすくなった」

「部下との距離感がちょうどよくなった」

パワハラは防止するだけでなく、適切な関係性を築くことで、職場全体の雰囲気やチームワークも向上します。

まとめ：予防こそが最大の対策
パワハラは、起きてから対応するよりも、「起きない職場」を目指すことが重要です。
椎名社会保険労務士事務所では、貴社の状況に応じたオーダーメイドのパワハラ研修をご提案しています。
安心して働ける職場づくりに向けて、今こそ一歩を踏み出しましょう。