問題社員への対応に悩んだら ― 社会保険労務士ができること 椎名社会保険労務士事務所

企業の成長には、社員一人ひとりの力が欠かせません。しかし、どの職場にも「問題社員」と呼ばれるような存在に悩まされるケースがあります。遅刻・欠勤の常態化、指示を守らない、他の社員とのトラブル、職場の士気低下……。対応を誤ると、企業全体に悪影響を及ぼすリスクもあります。

今回は、そんな「問題社員への対応」について、社会保険労務士の視点からお話しします。

1. 「問題社員」とは?ラベルを貼る前に考える

まず重要なのは、「問題社員」という言葉に頼りすぎないことです。単に成果が出ない人なのか、職場の秩序を乱しているのか、法律や規則に反しているのか……。問題の本質を見極めずにラベルを貼ってしまうと、適切な対応を見失いがちです。

たとえば、

就業規則を守らない

上司の指示に従わない

他の社員に悪影響を及ぼす行動をとる

といった「規律違反型」なのか、

遅刻や欠勤を繰り返す

パフォーマンスが極端に低い

といった「能力・勤務態度型」なのかで対応は異なります。

2. 感情で動かず、記録と手続きで対応する

問題社員への対応で一番やってはいけないのは、感情に任せた対応です。

「もう限界!」「辞めてもらうしかない」…その前に、以下の点を確認しましょう。

注意・指導を行った日時・内容の記録
 「言った」「言わない」のトラブル防止には、日報・面談記録などのエビデンスが欠かせません。

就業規則に基づいた手順か
 戒告・減給・出勤停止・解雇などの懲戒処分は、段階的かつ慎重な手続きを要します。

改善の機会を与えたか
 1回の注意で変わらなければ、面談や指導計画の提示など、再発防止に向けた取組みが必要です。

3. 放置すると、組織全体が疲弊する

「どうせ改善しないから…」と放置するのは最悪の選択です。

真面目に働く社員が不公平感を覚え、離職につながるケースもあります。職場の雰囲気が悪化すれば、モチベーションや生産性の低下にもつながりかねません。

「一人の問題が、全員の問題になる前に手を打つ」ことが、企業にとってのリスクマネジメントです。

4. 社会保険労務士としてできる支援

椎名社会保険労務士事務所では、問題社員への対応に悩む企業様に対して、以下の支援を行っています。

就業規則の見直しと整備
 問題行動への対応根拠が就業規則に明記されていないと、注意や処分に法的リスクが伴います。

指導・面談の進め方アドバイス
 社員への伝え方や記録の取り方など、実務的な支援をいたします。

懲戒処分・退職勧奨の適法対応サポート
 慎重に進める必要がある処分手続きも、法律面からバックアップいたします。

5. 「辞めさせる」ではなく、「職場を守る」視点で

企業が対応すべきなのは、「その人を辞めさせること」ではなく、「職場全体を守ること」です。

最初から敵対せず、改善のチャンスを与えつつ、それでも変化がなければ段階的に対応していく。この冷静かつ戦略的なアプローチが、経営者にも社員にも信頼される対応と言えるのではないでしょうか。

最後に

どんなに採用に気をつけていても、全ての社員が理想的に活躍するとは限りません。しかし、適切なルールと対応の姿勢があれば、問題社員に悩まされるリスクは最小限に抑えられます。

「問題社員のことで頭を抱えている…」
そんな時は、どうぞ椎名社会保険労務士事務所へご相談ください。企業の味方として、冷静かつ的確にサポートいたします。

今月も「笑顔」からはじまる ~職場の元気は、ひとりの笑顔から広がる~ 椎名社会保険労務士事務所

こんにちは。椎名社会保険労務士事務所です。
10月が始まりました。季節は秋へと移り変わり、朝晩は少し肌寒さも感じるようになってきましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。

今月のテーマは、「笑顔からはじまる」。
職場の空気、1日の流れ、チームの雰囲気…すべては“誰かの笑顔”からはじまります。

「おはようございます」の笑顔が空気を変える

朝、出社して最初に交わすのが「おはようございます」。
このとき、表情が曇っていたら…?声が小さかったら…?
周囲に「疲れているのかな」「機嫌が悪いのかな」と不安を与えてしまうかもしれません。

逆に、明るい笑顔と元気なあいさつで始まれば、受け取った側も自然と笑顔になります。
あいさつと笑顔には、職場全体の空気をあたため、前向きな気持ちをつくる力があります。

ひとりの笑顔が、チームを動かす

「自分ひとりが笑っても、何も変わらない」と思っていませんか?
実は、笑顔の連鎖は、たったひとりの「にっこり」から始まるのです。

たとえば、ある社員が忙しい中でも笑顔を忘れずに仕事をしていたとしましょう。
その姿を見た同僚は、「自分も頑張ろう」と励まされ、上司は「いい雰囲気だな」と感じる。
結果として、職場全体にポジティブなムードが広がります。

笑顔のある職場は、トラブルも減る

労務相談の現場で、「職場の雰囲気が悪い」「ちょっとしたことでトラブルが起きる」といった声を聞くことがあります。
こうした職場の多くに共通しているのが、「コミュニケーション不足」と「笑顔の欠如」です。

笑顔がある職場では、お互いに声をかけやすく、気遣いが自然に生まれます。
相手を思いやる文化が育つことで、問題が起きにくくなり、万が一トラブルがあっても大きくならずに解決できます。

社労士として伝えたいこと

私たち椎名社会保険労務士事務所は、就業規則の整備や労働時間管理などの労務支援はもちろん、
「明るく元気な職場づくり」をサポートする研修やコンサルティングにも力を入れています。

笑顔は福利厚生ではありません。経営資源のひとつです。
社員が気持ちよく働ける環境を整えることは、定着率の向上、生産性アップ、労使トラブルの予防にも直結します。

今月の呼びかけ:「笑顔のスタート」を意識しよう

10月の1日目、そして毎朝のはじまりに、「笑顔であいさつ」を意識してみましょう。
どんなに忙しい日でも、笑顔の1秒が、その日を変えるかもしれません。

私たちも、地域と企業の皆さまに笑顔をお届けできるよう、今月も元気に活動してまいります。

どうぞ今月も、笑顔とともに、実り多いひと月になりますように。

チームワークの作り方 〜明るく元気な職場づくりの第一歩〜 (椎名社会保険労務士事務所)

職場における「チームワーク」は、生産性や働きやすさ、さらには従業員満足度に直結する大切な要素です。
一人ひとりの力を掛け合わせることで、大きな成果を生み出すことができるのが「チーム」です。
しかし、「チームワーク」とは、自然に生まれるものではなく、意識的につくり、育てていくものです。

今回は、職場でチームワークを育むための具体的な方法をご紹介します。

1. 挨拶・笑顔・ありがとうの文化を育てる

「おはようございます」「ありがとうございます」というシンプルな言葉のやりとりは、信頼関係の第一歩です。
特に、建設現場やサービス業、農業協同組合など、人と人の連携が欠かせない現場では、
“挨拶の声が飛び交う職場”はチームワークのバロメーターともいえます。

ちょっとした笑顔と一言が、チーム全体の雰囲気を明るく変える力を持っています。

2. 役割を明確にし、お互いを尊重する

チームにはそれぞれ役割があります。
リーダー、サポーター、実行役、調整役など…
誰か一人が突出していても、チームは機能しません。

「自分の仕事」と「仲間の仕事」の違いを認識し、お互いの役割を尊重することが、
協力し合う土壌をつくります。
そのためには、就業規則や職務分掌、業務マニュアルの整備も重要です。

3. 話しやすい雰囲気をつくる「声かけ」の習慣

「何かあったら言ってね」と言うだけでは足りません。
実際に声をかける、「○○さん、どうですか?」「困ってることありませんか?」といった一言が、
相談しやすい職場の雰囲気を育てます。

チーム内での雑談やミーティングの場を活用し、
情報共有・気軽な意見交換を習慣化していくことが、トラブルの予防にもつながります。

4. チームで成果を喜ぶ「成功体験の共有」

「営業目標達成」「無事故での現場完了」「お客様からの高評価」
こうした成果を、個人だけでなくチーム全体で喜ぶことが、絆を深める要因になります。

結果だけでなく、プロセスも共有し、「○○さんの段取りが良かった」「△△さんの声かけが助かった」
といった相互の認め合いが、次の意欲につながります。

5. トラブル時こそ「責めずに振り返る」

トラブルが起きたとき、誰かを責めるよりも、
「何が原因だったのか?」「次はどうするか?」という前向きな振り返りが大切です。

ミスや失敗を共有できるチームこそ、信頼関係が強く、成長できる組織です。
管理職やリーダーは、“責任追及型”ではなく、“学びの場”としての視点でチームを導くことが求められます。

椎名社会保険労務士事務所のサポート

当事務所では、
「チームワーク向上研修」「コミュニケーション活性化セミナー」
「職場内ハラスメント防止研修」など、職場の雰囲気づくりを支援するサービスをご提供しています。

特に、建設業、医療・介護業、JA(農協)組織など、
チーム連携が欠かせない現場の支援に実績があります。

最後に 〜一人ではできないことも、チームならできる〜

「明るく元気な職場」には、必ず良好なチームワークがあります。
小さな声かけ、小さな感謝、小さな協力を積み重ねていくことで、
“助け合える組織”が育っていきます。

今日からできること――
それは、「ありがとう」の一言を増やすことかもしれません。

チームづくりの第一歩を、あなたの職場から始めてみませんか?

頑張ったことが一番誇れること ~努力の軌跡こそ、自分だけの勲章~ 椎名社会保険労務士事務所

こんにちは。椎名社会保険労務士事務所です。

皆さんは、「今までで一番誇れることは何ですか?」と聞かれたら、何と答えるでしょうか。

大きな成果を挙げたことかもしれません。周囲から表彰されたことかもしれません。あるいは、誰にも知られていないけれど、自分の中で「あれは本当によく頑張ったな」と思える経験かもしれません。

この問いに対して、私たちが大切にしているのは——
「結果」よりも「頑張ったプロセス」こそが誇りになるということです。

頑張ることが、成長を生む

人は、失敗の中で悩み、もがき、立ち上がるときにこそ、最も大きく成長します。

例えば、就業規則の見直しを通じて経営者と向き合い、時には議論を交わしながらも、従業員と企業双方にとって納得できるルールづくりを実現した時。
あるいは、労災保険の特別加入の手続きを通じて、独立開業した方の不安を取り除くお手伝いができた時。
そこにあったのは、”ひとつひとつ丁寧に対応しよう”という努力と粘り強さでした。

結果として評価されなくても、表に出なくても、その頑張りは確かに価値があり、誇れる経験です。

社会保険労務士としての「誇れる仕事」

椎名社会保険労務士事務所では、日々さまざまなご相談をいただきます。
・働き方改革の対応に悩む企業様
・年金制度に不安を抱える高齢者の方
・労働トラブルで困っている現場責任者の方

こうした一つひとつのご相談に、誠実に、真摯に、丁寧に向き合ってきたこと。
制度の解釈に迷った時、自ら何度も法令や通達を調べ、必要に応じて関係機関に確認をとってまで、よりよい対応を模索してきたこと。

これらの「地道な努力」こそが、私たちの誇りです。

社員の頑張りが、組織の誇りへ

企業においても、社員一人ひとりの頑張りは、目に見える成果だけではありません。

・遅刻しがちだった新入社員が、毎朝早めに出社するようになった
・クレーム対応が苦手だった社員が、少しずつ前向きに電話対応をこなすようになった
・管理職が「任せる勇気」を持ち、部下の成長を信じて見守るようになった

これらすべてが、その人自身の努力の証であり、組織の誇りとなるのです。

「頑張ったこと」は、心の財産になる

今、うまくいっていないことがあっても構いません。
結果が出ていなくても、途中でつまずいても、「やり切った」と言えるまで頑張ったことは、一生ものの財産になります。

人から認められなかったとしても、自分自身が「よく頑張った」と思えることが、心の支えになります。

最後に:あなたにとっての「一番頑張ったこと」は何ですか?

私たち椎名社会保険労務士事務所は、そんな「頑張ったこと」に誇りを持てる社会や職場づくりを支援しています。

・制度の整備を通じて社員の努力が正当に評価される仕組みを
・成長のプロセスを重視する企業文化を
・頑張りが報われる風土を

それこそが、働く人のやる気を引き出し、企業の未来を照らす力になると、私たちは信じています。

頑張った自分を、どうか誇りに思ってください。
そして、そんな社員を、どうか見逃さずに認めてあげてください。

今日も、一歩ずつ。

定額残業代制度、導入・運用の注意点とは 〜トラブルを防ぐために社労士と考える〜 椎名社会保険労務士事務所

こんにちは。
千葉県匝瑳市の椎名社会保険労務士事務所です。

企業の人件費設計や労働時間管理の一環として、「定額残業代制度(みなし残業)」を導入している企業も多いのではないでしょうか。しかし、導入や運用の仕方を誤ると、無効と判断されたり、過去にさかのぼって残業代を請求されたりするリスクがあります。

今回は、定額残業代制度の基本と、導入・運用時に注意すべきポイントを解説いたします。

定額残業代制度とは?

「定額残業代制度」とは、一定時間分の時間外労働に対して、あらかじめ給与に残業代を組み込んで支給する仕組みです。

たとえば、「月30時間分の時間外手当として、月額5万円を基本給とは別に支給する」というような形です。毎月の残業時間に関係なく一定額が支払われるため、給与計算が簡便になるというメリットもあります。

適正な制度設計がされていないと「無効」になる!

定額残業代制度は、以下のような法的要件を満たしていないと無効と判断されるおそれがあります。

✅ 1. 就業規則や労働契約書での明記

定額残業代制度を導入する際には、「基本給」と「固定残業代」を明確に区別し、労働条件通知書や雇用契約書、就業規則等に記載することが必要です。

例:基本給200,000円+固定残業代50,000円(30時間相当)

✅ 2. 割増賃金としての性格を持つこと

支払われる定額残業代は、実際の残業時間に対する割増賃金と対応していなければなりません。また、実際の残業時間が定額分を超えた場合は、超過分について追加で支払う必要があります。

✅ 3. 残業時間と金額の明確な対応関係

「◯時間分の残業代として◯円を支払う」という根拠のある設計でなければ、実際の割増率と見合わないと判断されるリスクがあります。

よくあるトラブル事例

「定額残業代を払っているから残業代は支払い不要」と誤解していた

実際の残業が月60時間に及んでいるのに、30時間分しか支払われていない

労働条件通知書に定額残業代の明記がなく、後に従業員から請求を受けた

営業手当や職務手当として定額残業代を払っていたが、性質が曖昧で無効とされた

トラブルを防ぐために、社労士ができるサポート

当事務所では、定額残業代制度の導入や見直しにあたり、以下のようなサポートを提供しています。

✅ 制度導入に向けた就業規則・労働条件通知書の整備

✅ 適正な時間数と金額の設計アドバイス

✅ 社内説明会の実施サポート

✅ 労働基準監督署からの是正勧告対応支援

最後に 〜「制度を守る」は「従業員を守る」〜

定額残業代制度は、上手に活用すれば人件費の見通しを立てやすくし、労務管理の効率化にもつながります。しかし、導入や運用を誤ると、企業の信用や財務に大きな影響を及ぼすこともあります。

制度を適切に運用することは、従業員の安心にもつながります。もし現在の制度に不安がある場合は、ぜひ一度、当事務所までご相談ください。

椎名社会保険労務士事務所では、企業の「人」と「組織」の課題を共に解決するパートナーとして、労務管理のアドバイスを提供しています。

お気軽にお問い合わせください!

遺族年金請求代行で安心を届ける ~ご遺族の負担を軽減し、確実な手続きをサポートします~ 椎名社会保険労務士事務所

人生には、突然の別れが訪れることがあります。
愛するご家族を失い、深い悲しみの中にいるとき、役所への手続きや年金の申請にまで気を配るのは、心身ともに大きな負担です。

そんな中、「遺族年金」の制度は、ご遺族の生活を支える大切な制度です。しかし、

手続きが複雑で分かりにくい

必要書類が多く、どこから手を付ければよいかわからない

年金事務所でのやりとりが心配

といったお声を多くいただきます。

そこで、私たち椎名社会保険労務士事務所では、遺族年金の請求代行を通じて、ご遺族の皆さまを全力でサポートしています。

■ 遺族年金とは?

遺族年金とは、被保険者(故人)の死亡によって生計を維持していた遺族が受け取る年金給付です。大きく以下の2種類があります。

① 遺族基礎年金

国民年金に加入していた方が亡くなった場合に支給されます。主に子のある配偶者または子が対象です。

② 遺族厚生年金

厚生年金に加入していた方が亡くなった場合に支給されます。配偶者、子、父母、孫、祖父母に受給権があります(要件あり)。

■ よくあるご相談

当事務所に寄せられる声の一部をご紹介します。

「どの年金が自分に該当するのか分からない」

「死亡届を出したが、その後の手続きが不安」

「配偶者が再婚したら受給できないって本当?」

「必要書類を揃えるのが難しい」

「年金事務所に行く余裕がない」

ご相談者の多くが、情報の多さと制度の複雑さに戸惑っています。
そのまま手続きを放置してしまうと、「時効により受給できない」といったケースもあります。

■ 社労士が代行するメリット

椎名社会保険労務士事務所では、遺族年金の請求代行を通じて、以下のメリットをご提供します。

✔ 書類の準備・記入をサポート

必要書類のリストアップから、申請書の記入代行まで丁寧に対応します。

✔ 複雑な要件を分かりやすく説明

遺族年金の受給条件や併給調整など、制度の仕組みを丁寧にご説明します。

✔ 年金事務所とのやりとりを代行

ご遺族に代わって、年金事務所とのやりとりや手続きを進めます。

✔ 時効リスクの回避

申請には期限があります。早めの対応で受給漏れを防ぎます。

■ ご相談は

「何から始めればいいかわからない」「自分が対象かどうか知りたい」といった場合も、お気軽にご連絡ください。

遺族年金の請求は、ただの手続きではありません。ご家族の未来を支える大切な一歩です。
私たちは、その一歩に寄り添い、誠実にサポートいたします。

■ おわりに

大切な人を失ったときこそ、確かな手続きが安心を生みます。
椎名社会保険労務士事務所では、年金制度に精通した専門家として、ひとつひとつのご家族に寄り添った対応を大切にしています。

どうか一人で悩まず、ぜひ私たちにご相談ください。
皆さまの「不安を安心に変える」お手伝いができれば幸いです。

商工会の創業塾を担当しています ~地域の未来をつくる支援の場から~ 椎名社会保険労務士事務所

椎名社会保険労務士事務所の椎名です。
現在、私は商工会の創業塾を担当させていただいております。地域で新しい一歩を踏み出そうとする方々と一緒に学び合い、未来を形づくるお手伝いをすることは、大きなやりがいであり責任でもあります。

創業塾の魅力とは?

創業塾は、これから起業を考えている方や、すでに小さな一歩を踏み出した方が集まり、基礎知識から実践的な経営ノウハウまで体系的に学べる場です。
特に地方の商工会が主催する創業塾は、地域に根ざした支援が強みであり、実際に参加者同士のネットワークづくりにもつながっています。

社労士としての役割

私が担当するのは、特に労務管理や社会保険・労働保険の基礎知識、そして人を雇う際に必ず押さえておくべきルールです。
「知らなかった」では済まされない法律や制度を、実例を交えながらわかりやすく解説することで、創業者が安心して経営を進められるようサポートしています。

例えば、

従業員を雇う際の労働条件通知書の作成方法

労働時間や残業管理の基本ルール

社会保険や労災保険の手続きの流れ

雇用助成金の活用方法

こうした実務的な内容は、起業後にすぐ役立つものばかりです。

参加者との対話から学ぶこと

創業塾の醍醐味は、受講者の熱意やアイデアに触れられることでもあります。
「地域に新しいサービスを届けたい」
「自分の経験を活かして独立したい」
そんな想いに耳を傾けると、こちらも自然と背筋が伸びます。

また、質問を受けながら「なるほど、その視点があったか」と気づかされることも多く、講師でありながら一緒に学ばせてもらっている感覚です。

創業者へのエール

起業は期待と同時に不安も伴います。
特に人を雇う段階になると、「雇用契約」「社会保険」「安全配慮義務」など、知らなければならない知識が一気に増えます。

しかし、正しい知識を学んで準備をすれば、安心して事業を伸ばすことができます。
創業塾で学んだことを現場で活かし、「地域に根ざした事業」として成長していく姿を見られることが、私たち社労士にとっても大きな喜びです。

まとめ

商工会の創業塾は、単なる勉強の場ではなく、地域の未来を支える仲間づくりの場でもあります。
椎名社会保険労務士事務所は、これからも創業者の皆さまと共に歩み、安心して事業を進められる環境づくりをお手伝いしてまいります。

✨「挑戦したい!」その気持ちを、労務・社会保険の面から全力でサポートいたします。

小さなことから始める職場改革 椎名社会保険労務士事務所

企業の経営者や管理職の方から、よく次のような相談をいただきます。
「職場の雰囲気を良くしたいが、何から手をつけてよいか分からない」
「大きな改革は難しいが、小さな改善で変化を生み出したい」

実は、**職場を良くする第一歩は“日々の小さな行動”**にあります。

なぜ「小さなこと」から始めるのか

人は大きな変化を求められると、抵抗感や不安を感じやすいものです。
しかし、挨拶をする、感謝の言葉を伝える、机を整理整頓するといった小さな行動なら、すぐに実行でき、職場全体の空気を少しずつ変える力を持っています。

たとえば、朝「おはようございます」と笑顔で声をかけるだけで、周囲の雰囲気は和らぎます。こうした小さな積み重ねが、職場全体の信頼や協力体制を強めていくのです。

小さな一歩の具体例

挨拶の習慣化
 毎日、必ず笑顔で挨拶をする。たったそれだけで職場の空気が変わります。

ありがとうを言葉にする
 「助かりました」「ありがとう」と声をかけることで、相手のモチベーションが高まります。

5分間の片づけ
 始業前や終業後に机周りを整理するだけで、仕事の効率が上がります。

一日一度、声をかける
 部下や同僚に「調子はどう?」と気軽に声をかけるだけで、信頼関係が深まります。

小さな変化が大きな成果につながる

「笑顔の挨拶」や「ありがとうの言葉」といった小さなことは、直接的に利益を生むわけではありません。
しかし、それらが積み重なった職場は、社員の定着率が上がり、業務効率が改善され、結果的に企業の発展につながるのです。

椎名社会保険労務士事務所では、こうした「小さな一歩」を後押しし、職場の雰囲気改善や労務管理のアドバイスを行っています。

まとめ

改革は大きなことからではなく、小さな一歩から始まる

「挨拶・ありがとう・整理整頓」が最初の効果的な一歩

小さな変化が積み重なり、やがて大きな成果を生む

今日からできる小さなことを一つ決めて、実行してみませんか?
その積み重ねが、必ず職場をより良い場所へと導いていきます。

新入社員研修で未来の職場を育てよう (椎名社会保険労務士事務所)

新年度が始まりもうすぐ半年がたちます。多くの企業で新入社員を迎え、社会人としての第一歩を踏み出すこの時期またはこの時期が、企業にとっても職場づくりを見直す絶好のタイミングです。

当事務所では、企業様の新入社員研修のサポートを行っております。社会保険労務士として、労働法や社会保険の知識だけでなく、「明るく元気な職場づくり」の観点から、実践的で温かみのある研修プログラムをご提案しています。

新入社員がつまずくポイントとは?

入社直後の新入社員が不安を感じやすいのは、次のような点です。

「報連相をどうすればいいかわからない」

「有給休暇っていつから取れるの?」

「職場の雰囲気がつかみにくい」

これらはすべて、入社時の適切な研修によって解消できます。

研修の中で大切にしていること

私たちが提供する新入社員研修では、次の3つの視点を大切にしています。

法律の基礎をやさしく学ぶ
 労働基準法や社会保険のしくみを、図や例を交えてわかりやすく説明します。

明るく元気な職場文化を体験する
 「おはようございます」「ありがとう」が自然に飛び交う職場の大切さを伝えます。

グループワークで自分の考えを表現する
 「こんなときどうする?」「理想の職場とは?」などをテーマに対話形式で深めます。

研修を通して育てたい“仲間意識”

社会人としての知識だけでなく、「一緒に頑張ろう」「困っていたら声をかけよう」という気持ちを育むことも大切です。グループワークやロールプレイを通して、お互いの人柄を知る時間を多く取り入れています。

‍ 研修後の声

研修に参加した新入社員からは、

「ルールだけでなく、職場のあたたかさを感じられた」

「困ったときに誰に相談すればいいかが明確になった」

「社会保険って難しいと思っていたけど、身近に感じた」

という感想をいただいています。

最後に

新入社員の最初の一歩が、将来の職場全体の雰囲気を左右します。椎名社会保険労務士事務所では、労務管理の専門家として、法律面のサポートはもちろん、心の通う職場づくりを全力で応援いたします。

「明るく元気な職場は、新入社員から始まる。」

そんな未来を一緒に描いてみませんか?

求職者に選ばれる企業とは? 椎名社会保険労務士事務所

労働力人口の減少、働き方の多様化、若年層の価値観の変化——採用市場は日々変化しています。
そんな中で「良い人材がなかなか集まらない」という声を多く聞きます。
実は、求人広告の内容や発信方法が、応募の数・質に大きく影響しているのです。

求人広告は「会社の第一印象」

求人広告は、言わば企業の名刺です。
どれだけ素晴らしい職場であっても、魅力が伝わらなければ候補者の心には響きません。
逆に、広告の工夫次第で、「ここで働いてみたい!」という興味を喚起できます。

よくあるNG例

内容が堅すぎて伝わらない

時給や待遇しか載っていない

同じ言い回しを他社と使いまわしている

写真や雰囲気がない

魅力的な求人広告に必要な3要素

感情に訴える言葉
 例:「子育て中のスタッフも活躍中」「未経験から始めた先輩も今や中心メンバー」

働く人の顔が見える表現
 写真・社員の声・エピソードを入れると「ここで働く自分」を想像しやすくなります。

会社のビジョンや姿勢を明記
 ただ「人手がほしい」ではなく、「一緒に地域を支える仲間を募集しています」といったメッセージ性。

採用に成功している企業の特徴

椎名社会保険労務士事務所が支援している企業の中には、求人広告を改善しただけで応募者が3倍以上に増えた事例もあります。

たとえば――

JAの組織で地域貢献を前面に出した求人広告

建設会社が“安全大会で表彰された職場”とPRした採用ページ

眼科クリニックが“笑顔と挨拶があふれる職場”として写真付きで掲載

どの企業も共通しているのは、「自社の強み・魅力」を自分の言葉で伝えていることです。

SNS・ホームページ・紙媒体の使い分け

現代の採用活動では、複数のメディアを活用することが鍵です。

媒体 特徴
ハローワーク 幅広い年代に届くが、工夫が必要
自社ホームページ 企業の魅力を最大限伝えられる
SNS(Instagram・Facebook) 現場のリアルな雰囲気を日常的に発信可能
チラシ・地域紙 地元採用に効果大、信頼感も強い
最後に:求人広告は「ラブレター」

求人広告は、ただ人手を募集するだけではなく、
「私たちの仲間になってください」という熱意を伝えるラブレターです。

作成にあたっては、労働条件の明示義務や、求人票との整合性など法的な観点にも注意が必要です。
椎名社会保険労務士事務所では、法令遵守+魅力ある求人発信の両立支援を行っています。
お気軽にご相談ください。

企業向けサポートメニューのご案内

魅力ある求人広告の添削・作成支援

ハローワーク・求人媒体活用セミナー

採用面接官向け研修

定着率向上のための職場改善コンサルティング

「人が集まる会社」づくりは、求人広告から始まります。
あなたの会社の魅力を、もっと世の中に発信してみませんか?


椎名社会保険労務士事務所
地域企業の採用と職場づくりを応援します!