従業員の勤怠管理は、給与計算だけでなく、適正な労働時間管理や職場の信頼関係を維持するうえでも非常に重要です。

ところが、「実際には遅刻しているのに定時出勤として申告する」「休憩時間を取っているのに働いていたことにする」「他の従業員に打刻を頼む」など、勤怠報告に不正が発生することがあります。

勤怠不正が発覚したら、まず事実確認を

不正と思われる行為が見つかった場合、最初から「不正をした」と決めつけて処分することは避けなければなりません。

タイムカードや勤怠システムの記録だけでなく、入退館記録、パソコンの使用記録、業務日報、本人や関係者への聞き取りなどを行い、客観的な事実を確認することが大切です。

本人への聞き取りについても、最初から責めるのではなく、申告内容と実際の勤務状況に相違が生じた理由を確認します。

「少しくらいだから」と放置しない

例えば、10分、15分程度の勤怠不正であっても、「金額が小さいから今回は注意だけで済ませよう」と安易に考えることには注意が必要です。

一度黙認すると、「この程度なら許される」という認識が職場に広がり、勤怠管理そのものが形骸化してしまう可能性があります。

一方で、初回の軽微な不正と、注意・指導後も繰り返される不正では、対応の程度を分けて考える必要があります。

懲戒処分は就業規則を確認する

勤怠報告の不正に対して懲戒処分を検討する場合には、就業規則の服務規律や懲戒規定を確認します。

「虚偽の申告をしてはならない」「会社の承認なく他人のタイムカードを打刻してはならない」などの規定が整備されているかも重要です。

処分については、不正の回数、期間、悪質性、会社に与えた影響、本人の反省状況、過去の処分事例などを総合的に考え、行為とのバランスを取る必要があります。

不正を防ぐ仕組みづくりも大切です

勤怠不正は、本人だけの問題として終わらせるのではなく、「なぜ不正ができてしまったのか」という管理体制の確認も必要です。

勤怠を本人任せにせず、上司が定期的に確認する、修正した場合には理由を記録する、代理打刻を禁止するなど、ルールを明確にしておきましょう。

特に重要なのは、実際の労働時間と勤怠記録が一致する仕組みをつくることです。

信頼される職場づくりのために

勤怠報告の不正は、単なる「時間の問題」ではありません。

真面目にルールを守って働いている従業員からすれば、不正をしている人が何の注意も受けない職場では、不公平感が生まれてしまいます。

だからこそ、会社としては事実を丁寧に確認し、必要な指導を行い、改善されない場合には就業規則に基づいた対応を進めることが大切です。

「小さな不正を見逃さないこと」と「感情的に処分しないこと」。

この二つを意識しながら、適正な勤怠管理を行っていきましょう。

椎名社会保険労務士事務所では、勤怠管理の見直し、就業規則の整備、問題社員への指導・懲戒処分など、労務管理に関するご相談をお受けしています。

今日も笑顔で挨拶をして、気持ちよく一日をスタートしましょう。

就業規則は、一度作成したら終わりではありません。会社の働き方や従業員構成、社会情勢、そして法律は少しずつ変化しています。そのため、定期的な「就業規則の見直し」が大切です。

最近では、育児・介護休業をはじめとする法改正への対応、高年齢者の雇用、定年後の継続雇用、有期契約社員の契約更新や無期転換、ハラスメント対策など、就業規則で確認しておきたい事項が増えています。

特に注意したいのが、**「就業規則には書いてあるけれど、実際の運用とは違っている」**というケースです。

例えば、

・始業・終業時刻や休日が現在の勤務実態と合っていない
・手当の名称や支給条件が実際の給与計算と違っている
・定年や継続雇用の取扱いが曖昧になっている
・有期契約社員の更新基準や雇用上限が明確になっていない
・休職、復職の判断基準や手続きが十分に定められていない
・ハラスメント相談窓口などの体制が規定に反映されていない

といったことがあります。

普段は問題にならなくても、退職、休職、懲戒、契約更新、労働条件をめぐるトラブルが発生したとき、「就業規則にはどう書いてありますか？」ということになります。

そのときになって慌てて確認するのではなく、日頃から会社の実態に合わせて整備しておくことが重要です。

また、就業規則を見直すことは、会社を守るためだけではありません。

「どのような場合に休めるのか」「定年後はどうなるのか」「どのような行為が禁止されているのか」「会社はどのようなルールで判断するのか」が明確になることで、従業員にとっても安心して働ける職場づくりにつながります。

就業規則は、会社と従業員が共通して守る**「職場のルールブック」**です。

法改正があったときだけではなく、採用する人の年齢層が変わった、働き方を変更した、新しい手当を設けた、定年・継続雇用制度を変更したなど、会社の制度や運用を変更したときも見直しのタイミングです。

「何年も就業規則を見直していない」という会社は、一度、現在の働き方と照らし合わせて確認してみてはいかがでしょうか。

椎名社会保険労務士事務所では、会社の実情を確認しながら、法改正への対応はもちろん、実際に運用できる就業規則づくりをお手伝いしています。

就業規則は、作ることよりも、会社に合った内容にして、きちんと運用することが大切です。

今日も笑顔で挨拶から、一日を始めていきましょう。

仕事をしていると、「今日はやることが多い」「次から次へと仕事が入ってくる」という日があります。

忙しくなればなるほど、「とにかく目の前の仕事から片付けよう」と考えてしまいがちです。

しかし、そんな時こそ大切なのが**「仕事の段取り」**です。

■ まずは一度、やるべきことを整理する

忙しい時には、頭の中だけで仕事を整理しようとすると、「あれもやらなければ」「これも忘れてはいけない」と気持ちばかりが焦ってしまいます。

まずは、今日やるべき仕事を書き出してみましょう。

そして、

今日中に必ず終わらせる仕事
時間が決まっている仕事
誰かの仕事に影響する仕事
数日以内でもよい仕事

というように整理していきます。

すべてを同じ「急ぎの仕事」と考えないことがポイントです。

■ 「優先順位」を決めてから動く

忙しい時ほど、仕事の優先順位が重要になります。

「簡単だから先にやる」のではなく、**「何を先に終わらせることが職場全体にとってよいのか」**という視点も必要です。

例えば、自分が資料を作らなければ次の人が仕事を始められないのであれば、その仕事は優先順位が高くなります。

自分だけでなく、仕事の流れ全体を見ることが「段取り力」につながります。

■ 予定には少し余裕を持つ

朝に一日の予定をびっしり入れても、その通りに進むとは限りません。

電話が入る、急な来客がある、上司から仕事を頼まれる、お客様から急ぎの相談が入る――。

仕事には「予定外」がつきものです。

そのため、最初から100％予定を詰め込むのではなく、急な仕事にも対応できる余裕を持っておくことも大切な段取りです。

■ 一人で抱え込まない

そして、忙しい時にもう一つ大切なのが、周囲とのコミュニケーションです。

自分一人では間に合わないと思ったら、早めに相談する。

反対に、周囲が忙しそうであれば、

「何か手伝えることはありますか？」

と声をかける。

こうした小さな声かけが、職場全体の仕事をスムーズにします。

忙しい時こそ、**「笑顔で挨拶」「褒める・認める・感謝する」**ことも忘れないようにしたいものです。

「ありがとう、助かりました」

この一言があるだけでも、忙しい職場の雰囲気は変わります。

■ 忙しい時ほど、慌てず一つずつ

仕事がたくさんある時に焦ってしまうと、確認不足からミスが起き、その修正でさらに忙しくなることがあります。

だからこそ、

「まず整理する」
「優先順位を決める」
「一つずつ確実に進める」
「困ったら早めに相談する」

という基本を大切にしましょう。

忙しい時に落ち着いて仕事を進められる人は、決して仕事が少ないわけではありません。

仕事の段取りができているから、落ち着いて見えるのです。

今日も一日の仕事を始める前に、「今日は何から始めようか」と少しだけ考えてみませんか。

忙しい時こそ笑顔を忘れず、周囲への感謝の気持ちを持ちながら、今日も一日ニコニコして仕事をしていきましょう。

椎名社会保険労務士事務所

私たちは仕事をしていると、「もっと周りの人のようにできたら」「自分には足りないところが多い」と、つい他人と自分を比べてしまうことがあります。

しかし、人にはそれぞれ違った個性があります。

話すことが得意な人もいれば、じっくり人の話を聴くことが得意な人もいます。
新しいことにどんどん挑戦する人もいれば、慎重に確認しながら仕事を進める人もいます。

大切なのは、誰かと同じになることではなく、**「ありのままの自分を生かすこと」**ではないでしょうか。

「できないこと」より「できること」に目を向ける

人はどうしても、自分のできないことや苦手なことに目が向きがちです。

もちろん、苦手なことを改善する努力も必要です。しかし、それと同じくらい「自分には何ができるのか」「自分の良いところは何なのか」を知ることも大切です。

自分では当たり前だと思っていることが、実は大きな強みかもしれません。

「いつも笑顔で挨拶ができる」
「人の話を最後まで聴ける」
「細かいところによく気がつく」
「困っている人に自然に声をかけられる」

こうした一つひとつも、立派な長所です。

職場は違う人が集まるから強くなる

会社も同じです。

全員が同じ考え方、同じ性格、同じ能力である必要はありません。むしろ、それぞれ違った強みを持った人が集まり、お互いを補い合うことで組織は強くなっていきます。

だからこそ、管理職や上司には、部下の「できていないところ」だけを見るのではなく、その人の良いところを見つけ、それを生かす視点が求められます。

そして、良いところを見つけたら、

「褒める・認める・感謝する」

ことを言葉にして伝えてみてはいかがでしょうか。

「いつもありがとう」
「あなたがいてくれて助かったよ」
「そこがあなたの良いところだね」

そんな一言が、その人自身も気づいていなかった強みを引き出すことがあります。

自分らしく、今日も一歩ずつ

ありのままの自分を生かすということは、「今のままで何もしなくてよい」ということではありません。

自分の長所も短所も受け止めたうえで、自分らしい方法で少しずつ成長していくことだと思います。

誰かと比べるのではなく、昨日の自分より今日の自分が少し成長できれば、それで十分です。

今日も自分の良いところを一つ見つけてみませんか。

そして、周りの人の良いところも一つ見つけて、言葉にして伝えてみましょう。

ありのままの自分を生かして、今日も笑顔で、にこにこ頑張っていきましょう。

椎名社会保険労務士事務所

おはようございます。
椎名社会保険労務士事務所です。

8月も中旬を迎え、もうすぐお盆の時期となります。企業によっては、夏季休暇やお盆休みに入るところも多いのではないでしょうか。

お盆は、ご先祖様を迎え、家族や親戚が集まる日本の大切な行事です。一方で、働く私たちにとっては、日頃の忙しさから少し離れ、心と体を休める大切な機会でもあります。

「しっかり休む」ことも大切な仕事

毎日の仕事では、知らず知らずのうちに疲れがたまっているものです。

特に暑さの厳しいこの時期は、仕事による疲労だけでなく、暑さによる体力の消耗も大きくなります。

休暇中は仕事のことから少し離れ、家族と過ごしたり、趣味を楽しんだり、ゆっくり休んだりする時間をつくってみてはいかがでしょうか。

しっかり休むことは、その後の仕事を元気に続けていくためにも大切です。

お盆休みがない職場にも感謝を

一方、お盆期間中も通常どおり仕事をされる方がたくさんいます。

医療・介護、運輸、物流、小売、飲食、宿泊、公共サービスなど、私たちの生活を支える仕事には、お盆だからといって休むことのできない職場もあります。

私たちが安心して休暇を過ごせるのも、どこかで働いてくださっている方がいるからです。

そんな方々への**「ありがとうございます」**という感謝の気持ちも忘れないようにしたいものです。

休み明けは笑顔の挨拶から

長い休みの後は、なかなか仕事のリズムを取り戻せないこともあります。

そんなときこそ、

「おはようございます」
「今日もよろしくお願いします」
「お休み中、ゆっくりできましたか？」

そんな何気ない声かけが、職場の雰囲気を明るくしてくれます。

笑顔で挨拶し、褒める・認める・感謝する。

お盆休み明けも、お互いを思いやる気持ちを大切に、気持ちよく仕事をスタートしたいですね。

お盆休みと労務管理

会社としては、お盆休みの取扱いについて、就業規則や会社カレンダーを改めて確認しておくことも大切です。

夏季休暇として特別休暇を設けるのか、年次有給休暇を活用するのか、会社の所定休日とするのかによって取扱いは異なります。

また、休暇を取得しやすい職場づくりは、従業員の心身のリフレッシュだけでなく、働きやすさや定着にもつながります。

「休むときはしっかり休み、働くときは元気に働く。」

そんなメリハリのある職場づくりを進めていきたいものです。

今年のお盆も、家族や周囲の方への感謝を忘れず、心と体をリフレッシュする時間にしていただければと思います。

そして休み明けには、また**「笑顔で挨拶」**から始めましょう。

椎名社会保険労務士事務所では、就業規則、年次有給休暇、夏季休暇、休日・休暇制度など、企業の労務管理に関するご相談を承っております。お気軽にご相談ください。