日々の業務に追われ、「気がついたら一日が終わっている」という経験はないでしょうか。スケジュール管理は、単なる予定の記録ではなく、仕事の優先順位を明確にし、成果を高めるための重要なツールです。

特に中小企業では、一人ひとりが複数の業務を兼務しているケースが多く、行き当たりばったりの業務進行では、残業の増加やミスの原因になりかねません。

良いスケジュール管理のポイント

スケジュール管理を有効に機能させるためには、次の点が重要です。

業務を「見える化」する

会議、締切、訪問予定だけでなく、事務作業や準備時間も予定として入れることで、無理のない計画が立てられます。

優先順位をつける

「重要だが緊急でない仕事」を後回しにしないことが、業務の質を高めるポイントです。

余白を持たせる

予定を詰め込みすぎると、突発的な対応が発生した際に全体が崩れてしまいます。あらかじめ余裕を持った計画が大切です。

スケジュール管理は働き方改革にも直結

適切なスケジュール管理ができている職場では、業務の集中と分散がうまくいき、結果として時間外労働の削減につながります。また、従業員が自分の予定を主体的に管理できるようになることで、仕事への納得感やモチベーション向上も期待できます。

管理職が率先してスケジュール管理を実践し、その考え方を共有することが、職場全体の働き方を変える第一歩となります。

椎名社会保険労務士事務所からのご提案

スケジュール管理は、労働時間管理や業務効率化とも密接に関わっています。

「残業が減らない」「業務が属人化している」といったお悩みがある場合、業務の棚卸しや進め方の見直しが効果的です。

椎名社会保険労務士事務所では、労務管理の視点から、無理のない業務体制づくりや働きやすい職場づくりをサポートしています。

スケジュール管理をきっかけに、ぜひ職場の働き方を見直してみてはいかがでしょうか。

賃金規程は、給与の支給方法や計算ルール、各種手当、昇給・賞与の考え方などを明確に定めた重要な社内規程です。
「今までトラブルはないから」「小規模だから不要」と思われがちですが、実は賃金に関する認識のズレが、労使トラブルの大きな原因になることは少なくありません。

なぜ賃金規程が必要なのか

賃金規程を整備するメリットは大きく、次のような効果があります。

• 賃金計算の根拠が明確になる
  基本給、各種手当、残業代の考え方が明文化され、説明責任を果たせます。

• 従業員の安心感につながる
  「どうすれば昇給するのか」「手当はいつ支給されるのか」が分かり、モチベーション向上にもつながります。

• 労働基準監督署や是正勧告への備えになる
  規程が整っていないと、指摘や是正の対象になりやすくなります。

よくある賃金規程の見直しポイント

実務で多いご相談として、次のようなケースがあります。

• 手当の内容が実態と合っていない

• みなし残業手当の位置づけが曖昧

• 昇給・賞与の基準が不明確

• 最低賃金改定や法改正に未対応

賃金規程は一度作って終わりではなく、定期的な見直しが不可欠です。

椎名社会保険労務士事務所からのご提案

椎名社会保険労務士事務所では、

• 会社の実態に合った賃金規程の作成

• 既存規程の点検・見直し

• 将来を見据えた賃金制度の整理

などを通じて、**「分かりやすく、トラブルを防ぐ賃金規程」**づくりをサポートしています。

賃金に関する不安や疑問がある場合は、早めの対応が安心につながります。
賃金規程を整え、従業員も会社も安心できる職場づくりを一緒に進めていきましょう。

社会保険（健康保険・厚生年金保険）は、法人事業所であれば役員・従業員を問わず原則として加入が必要です。

個人事業所でも、一定の業種で常時5人以上の従業員を使用している場合は強制適用となります。

重要ポイント①「4分の3基準」

パート・アルバイトであっても、次の条件を満たす場合は正社員と同様に社会保険の加入対象となります。

1週間の所定労働時間および1カ月の所定労働日数が、同じ事業所で同様の業務に従事している通常の労働者の4分の3以上である方は被保険者となります。

この「4分の3基準」に該当するかどうかは、雇用契約書や就業規則に定めた所定労働時間・出勤日数を基に判断します。

「パートだから加入不要」という考えは通用しません。

重要ポイント② 短時間労働者の加入要件

4分の3に満たない場合でも、以下のすべてに該当すると社会保険の加入対象となります。

• 週の所定労働時間が20時間以上
• 所定内賃金が月額8万円以上
• 2か月を超えて使用される見込みがある
• 学生でない
• 特定適用事業所に該当している（51人以上の企業）

近年はこの要件に該当するケースが増え、加入漏れの指摘も多くなっています。

加入漏れがもたらすリスク

社会保険の加入要件を満たしているにもかかわらず未加入の場合、過去にさかのぼって保険料を納付する必要があります。会社負担分も含めると金額は大きく、経営への影響も小さくありません。

社会保険は人を守り、会社を守る制度

社会保険は単なるコストではなく、従業員の安心と定着、会社の信頼性向上につながる制度です。適正な加入は、長期的に見て安定した経営の土台となります。

おわりに

社会保険の加入要件、とりわけ**「週労働時間・出勤日数が正社員の4分の3以上かどうか」**は、実務で非常に重要な判断ポイントです。

椎名社会保険労務士事務所では、

✔ 加入要否の判断

✔ 契約内容・就業規則の確認

✔ 社会保険手続き全般

を丁寧にサポートしています。

「この働き方は加入対象？」と迷われた際は、お気軽にご相談ください。

私たちは日々「忙しい」と感じながら仕事をしていますが、その忙しさの正体は、時間そのものではなく“時間の使い方”にあることが少なくありません。限られた時間をどう使うかは、業務効率だけでなく、働く人の満足度や職場の雰囲気にも大きく影響します。

例えば、業務の優先順位が曖昧なまま仕事を進めてしまうと、緊急でない作業に時間を取られ、本来注力すべき仕事が後回しになります。まずは「今やるべきこと」「後でもよいこと」「やめてもよいこと」を整理することが、時間管理の第一歩です。

また、時間の使い方を見直すことは、長時間労働の是正にも直結します。業務の棚卸しや役割分担の見直し、会議時間の短縮など、小さな改善の積み重ねが、大きな成果につながります。

椎名社会保険労務士事務所では、労働時間管理の見直しや業務効率化のご相談を通じて、無理なく続けられる働き方づくりを支援しています。時間を大切に使うことが、企業と従業員双方の未来を明るくすると、私たちは考えています。