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「企業の夢と希望を応援する」 椎名社会保険労務士事務所

企業にも「夢」がある

夢というと、個人の目標を思い浮かべる方が多いかもしれません。
しかし企業にも夢があります。

・地域で一番信頼される会社になりたい
・社員が誇りを持てる会社にしたい
・100年続く会社をつくりたい
・新しい事業に挑戦したい

匝瑳市や県内各地域で日々奮闘されている経営者の皆さまにも、必ず「想い」があります。

その想いこそが、会社の原動力です。

夢を支えるのは「人」

どんなに素晴らしい経営理念があっても、それを実現するのは「人」です。

・採用
・育成
・評価
・賃金制度
・労働時間管理
・社会保険の整備

これらは単なる事務手続きではありません。
会社の未来を支える“土台”です。

労働基準法や社会保険制度への対応は、守りの経営と言われることもありますが、実は攻めの経営の基礎でもあります。

安心して働ける環境があるからこそ、社員は挑戦できます。

希望のある職場づくり

私たちはこれまで、

・管理職研修
・「褒める・認める・感謝する」研修
・明るい職場づくり研修
・就業規則整備
・労働基準監督署対応
・年金相談会(金融機関・JA等)

などを通じて、企業の成長をサポートしてまいりました。

制度づくりだけでなく、

「この会社で働けてよかった」
「この会社で成長したい」

そう思える職場づくりこそが、企業の希望につながると考えています。

経営者の孤独に寄り添う

経営者は、時に孤独です。

人材不足、労務トラブル、賃金改定、法改正対応…。
決断の連続です。

私たちは単なる手続き代行ではありません。
経営者の伴走者でありたいと考えています。

悩んだときに相談できる存在。
将来を一緒に考える存在。

それが椎名社会保険労務士事務所の役割です。

地域とともに未来へ

匝瑳市・八日市場・近隣地域の企業が元気であれば、地域も元気になります。

企業の夢が実現すれば、
従業員の夢も広がり、
家族の笑顔も増えます。

私たちは
「企業の夢と希望を応援する社労士事務所」
として、これからも地域企業を全力でサポートしてまいります。

小さな一歩からでも構いません。

夢を描き、希望を持ち、一緒に前へ進んでいきましょう。

本日もお読みいただき、ありがとうございました。

椎名社会保険労務士事務所
椎名 昌之

大きな仕事ほど、足元から 椎名社会保険労務士事務所

企業経営でも、労務管理でも、組織づくりでも、
「よし、今年は会社を大きく変えるぞ!」と意気込むことがあります。

しかし実際には――
大きな改革ほど、いきなり完成形を目指すとうまくいかないことが多いのです。

成功している企業に共通しているのは、
小さな一歩を積み重ねていることです。

スーパースターも小さな積み重ねから
例えば、世界で活躍する
大谷翔平選手や
イチロー選手も、
いきなりスターになったわけではありません。

毎日の素振り、体づくり、基本練習。
誰も見ていない地道な積み重ねが、結果を生んでいます。

会社経営も同じです。
就業規則の整備、労働条件通知書の見直し、勤怠管理の適正化。
一見地味ですが、これが企業の「土台」です。

小さな仕事を軽く見ない

椎名社会保険労務士事務所では、
よく次のようなご相談をいただきます。
「将来トラブルにならない会社にしたい」
「人が辞めない会社にしたい」
「評価制度を作りたい」
これはすべて“大きな仕事”です。

しかし、いきなり評価制度を作っても機能しません。
まずは

挨拶を徹底する
約束を守る文化をつくる
勤怠を正確に記録する
年次有給休暇を正しく付与する
こうした小さな基本の徹底が必要です。

「褒める・認める・感謝する」も小さな行動から
当事務所が大切にしている
「褒める・認める・感謝する」文化も同じです。

いきなり理想の職場にはなりません。
朝の「おはようございます」
仕事後の「ありがとう」
小さな成功への「よくやったね」
この一言が、職場を変えていきます。
大きな組織改革は、
たった一言の挨拶から始まるのです。

経営も人生も同じ

匝瑳市や地域企業の皆様と関わる中で感じるのは、長く続いている会社ほど「基本」が徹底されていることです。
整理整頓
時間厳守
約束を守る
小さな改善を続ける
これらは派手ではありません。
しかし、確実に会社の力になります。

まとめ
大きな仕事を成功させる秘訣は、小さな仕事を丁寧にやること。
改革は一気に進みません。
しかし、小さな改善は今日からできます。
今日の一歩が、一年後の大きな成果につながります。
椎名社会保険労務士事務所は、地域企業の皆様とともに、「小さな改善の積み重ね」を支援してまいります。

本日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
今日も一歩、前へ進んでいきましょう。

労働基準監督署対応のポイント ~慌てないための事前準備が企業を守る~ 椎名社会保険労務士事務所

おはようございます。椎名社会保険労務士事務所です。
今回は「労働基準監督署対応」をテーマにお伝えいたします。

企業経営において、ある日突然訪れる可能性があるのが「労働基準監督署の調査(臨検)」です。突然の連絡や訪問に驚かれる経営者の方も多いですが、日頃からの準備ができていれば、必要以上に不安になることはありません。

■ 労働基準監督署の調査とは?

労働基準監督署は、労働基準法などの法令が適正に守られているかを確認するため、企業に対して調査を行います。

主な調査内容は以下のとおりです。
労働時間の管理状況
残業代の支払い状況
就業規則の整備・届出
36協定の締結・届出
安全衛生管理体制
特に近年は「長時間労働」や「未払い残業」に対する指導が強化されています。

■ 指摘されやすいポイント
実際の調査で指摘されやすい点として、次のようなものがあります。
① タイムカードと賃金台帳の不一致
② 固定残業代の運用不備
③ 36協定の未締結・未届出
④ 就業規則の未整備・未周知
⑤ 有給休暇の未取得・管理不足

これらは「知らなかった」では済まされない事項です。

■ 調査前に準備しておくべきこと

いざという時のために、以下の点を整備しておくことが重要です。
・就業規則を最新の内容に見直す
・労働時間を客観的に把握する仕組みを整える
・賃金計算のルールを明確にする
・36協定を適切に締結・届出する
・年次有給休暇の取得管理を行う

日常の労務管理そのものが、最大の対策となります。

■ 調査当日の対応ポイント
調査当日は、次の姿勢が大切です。
・誠実に対応する
・事実を正確に説明する
・不明点はその場で無理に答えない
・指摘事項は真摯に受け止める

その場しのぎの対応ではなく、「改善につなげる姿勢」が重要です。

■ 是正勧告を受けた場合
調査の結果、法違反が認められると「是正勧告書」が交付されます。
この場合は、
・期限内に改善する
・是正報告書を提出する
・再発防止策を講じる
ことが必要です。放置すると、企業の信用低下やリスクの増大につながります。

■ 社労士の活用で安心対応
労働基準監督署対応は専門的な知識が求められます。
事前の体制整備から、調査立会い、是正対応まで、社会保険労務士がサポートすることで、企業の負担を大きく軽減できます。

■ まとめ
労働基準監督署対応で最も重要なのは、「日頃から適正な労務管理を行うこと」です。

問題が起きてから対応するのではなく、日常の積み重ねが企業を守ります。

椎名社会保険労務士事務所では、
企業の皆さまが安心して経営に専念できるよう、労務管理体制の整備から監督署対応までトータルでサポートしております。

「何から始めればよいかわからない」という場合でも、ぜひお気軽にご相談ください。
本日も、明るく元気な職場づくりを応援しております。
「褒める・認める・感謝する」を大切に、安心できる職場環境を一緒に築いていきましょう。

夢があるから頑張れる 椎名社会保険労務士事務所

「なぜ働くのか?」
この問いに対する答えは人それぞれですが、その中でも大きな原動力となるのが「夢」や「目標」の存在です。

人は、目の前の仕事だけを見ていると、時に苦しさや大変さに押しつぶされそうになることがあります。しかし、その先に「こうなりたい」「こんな人生を送りたい」という夢があると、不思議と力が湧いてきます。

夢が仕事に与える力

夢を持つことで、日々の仕事に意味が生まれます。

・家族を幸せにしたい
・自分のスキルを高めたい
・会社をもっと良くしたい

こうした思いは、単なる「作業」を「価値ある行動」へと変えてくれます。
同じ仕事でも、夢がある人とない人では、取り組み方や成長スピードに大きな違いが出てきます。

小さな夢でもいい

「大きな夢がないといけない」と思う必要はありません。

・今日も笑顔で働く
・仲間から信頼される存在になる
・ありがとうと言われる仕事をする

こうした小さな目標も、立派な夢です。
むしろ、日々の積み重ねができる人ほど、長く安定して成長していきます。

職場で夢を育てる大切さ

企業にとっても、従業員一人ひとりが夢を持って働くことは非常に重要です。

夢を持って働く人が増えると、
・職場が明るくなる
・チームワークが良くなる
・離職率が下がる

といった良い循環が生まれます。

そのためには、日頃から
「褒める」「認める」「感謝する」
といった関わりが欠かせません。

上司や同僚からの一言が、誰かの夢を支える力になります。

夢を語れる職場づくり

椎名社会保険労務士事務所では、
「夢を語れる職場づくり」を大切にしています。

夢を持つことは、決して特別なことではありません。
そして、夢は一人で叶えるものではなく、仲間と共に育てていくものです。

最後に

仕事は人生の大きな時間を占めます。
だからこそ、その時間を「ただ過ごす」のではなく、「夢に向かう時間」にしていきましょう。

夢があるからこそ、人は前を向いて頑張ることができます。
今日の一歩が、未来の大きな成果につながります。

「小さな夢」からで構いません。
ぜひ、今日から一歩踏み出してみてはいかがでしょうか。

椎名社会保険労務士事務所では、
社員のやる気を引き出し、明るく元気な職場づくりをサポートしています。
お気軽にご相談ください。

シフト制勤務の変更について考える ― 椎名社会保険労務士事務所 ―

近年、医療機関、建設業、小売業、介護事業、そして地域企業においても「シフト制勤務」が広く導入されています。人手不足や多様な働き方への対応という観点から、柔軟な勤務体制は大きなメリットがあります。

しかし一方で、「急なシフト変更」「本人の同意なく勤務時間が増減する」「生活設計が立てにくい」といった相談も、当事務所へ数多く寄せられています。

今回は、シフト制勤務の変更について、法的な視点と実務上のポイントを整理いたします。

1.シフト変更は会社が自由に決められるのか?

シフト制であっても、労働契約の内容や就業規則に基づいて運用する必要があります。

ポイントは次のとおりです。

労働条件通知書に勤務日・勤務時間の定めがあるか

就業規則にシフト決定方法が明記されているか

変更時の手続きが明確か

一度確定したシフトを会社が一方的に変更することは、労働契約法上の問題となる可能性があります。特に、労働者の生活に重大な影響を与える変更は慎重な対応が必要です。

2.変更時の注意点
(1)合理性と必要性

業務上やむを得ない理由があるかどうかが重要です。
単なる人員調整ではなく、「業務量の急増」「災害対応」「欠員補充」など合理的理由が求められます。

(2)事前の周知と協議

変更はできる限り早めに通知し、本人と話し合いを行うことが大切です。
突然の変更は、モチベーション低下や退職リスクにつながります。

(3)不利益変更にならないか

労働時間の減少による賃金減少や、深夜勤務増加などは不利益変更となる場合があります。

3.よくあるトラブル例

毎月の勤務日数が大きく変動し収入が安定しない

シフト確定後に何度も変更される

「人が足りないから」と半ば強制的に残業扱いになる

このようなケースでは、36協定の締結状況や労働時間管理体制の確認も必要になります。

4.明るく元気な職場づくりのために

椎名社会保険労務士事務所では、「褒める・認める・感謝する」文化づくりを大切にしています。

シフト制は、単なる時間割ではありません。
そこには「一人ひとりの生活」「家族との時間」「健康」が関わっています。

だからこそ、

事前相談を行う

希望休を尊重する

感謝の言葉を伝える

この積み重ねが、にこにこ職場をつくります。

5.実務上の整備ポイント

✔ シフト決定ルールを就業規則に明文化
✔ 変更期限(例:〇日前まで)を規定
✔ 勤務割表の保存
✔ 不利益変更時の同意取得

制度を整え、運用を丁寧に行うことがトラブル防止の第一歩です。

まとめ

シフト制勤務の変更は、法令遵守と同時に「人への配慮」が何より重要です。

企業の成長は、従業員の安心から始まります。
急な変更ではなく、話し合いと信頼関係を大切にする運用を心がけましょう。

椎名社会保険労務士事務所では、就業規則整備やシフト制度設計、労働基準監督署対応まで総合的にサポートしております。

地域企業の皆さまとともに、
明るく元気な職場づくりを進めてまいります。