こんにちは。
千葉県匝瑳市の椎名社会保険労務士事務所です。

企業の人件費設計や労働時間管理の一環として、「定額残業代制度（みなし残業）」を導入している企業も多いのではないでしょうか。しかし、導入や運用の仕方を誤ると、無効と判断されたり、過去にさかのぼって残業代を請求されたりするリスクがあります。

今回は、定額残業代制度の基本と、導入・運用時に注意すべきポイントを解説いたします。

定額残業代制度とは？

「定額残業代制度」とは、一定時間分の時間外労働に対して、あらかじめ給与に残業代を組み込んで支給する仕組みです。

たとえば、「月30時間分の時間外手当として、月額5万円を基本給とは別に支給する」というような形です。毎月の残業時間に関係なく一定額が支払われるため、給与計算が簡便になるというメリットもあります。

適正な制度設計がされていないと「無効」になる！

定額残業代制度は、以下のような法的要件を満たしていないと無効と判断されるおそれがあります。

✅ 1. 就業規則や労働契約書での明記

定額残業代制度を導入する際には、「基本給」と「固定残業代」を明確に区別し、労働条件通知書や雇用契約書、就業規則等に記載することが必要です。

例：基本給200,000円＋固定残業代50,000円（30時間相当）

✅ 2. 割増賃金としての性格を持つこと

支払われる定額残業代は、実際の残業時間に対する割増賃金と対応していなければなりません。また、実際の残業時間が定額分を超えた場合は、超過分について追加で支払う必要があります。

✅ 3. 残業時間と金額の明確な対応関係

「◯時間分の残業代として◯円を支払う」という根拠のある設計でなければ、実際の割増率と見合わないと判断されるリスクがあります。

よくあるトラブル事例

「定額残業代を払っているから残業代は支払い不要」と誤解していた

実際の残業が月60時間に及んでいるのに、30時間分しか支払われていない

労働条件通知書に定額残業代の明記がなく、後に従業員から請求を受けた

営業手当や職務手当として定額残業代を払っていたが、性質が曖昧で無効とされた

トラブルを防ぐために、社労士ができるサポート

当事務所では、定額残業代制度の導入や見直しにあたり、以下のようなサポートを提供しています。

✅ 制度導入に向けた就業規則・労働条件通知書の整備

✅ 適正な時間数と金額の設計アドバイス

✅ 社内説明会の実施サポート

✅ 労働基準監督署からの是正勧告対応支援

最後に 〜「制度を守る」は「従業員を守る」〜

定額残業代制度は、上手に活用すれば人件費の見通しを立てやすくし、労務管理の効率化にもつながります。しかし、導入や運用を誤ると、企業の信用や財務に大きな影響を及ぼすこともあります。

制度を適切に運用することは、従業員の安心にもつながります。もし現在の制度に不安がある場合は、ぜひ一度、当事務所までご相談ください。

椎名社会保険労務士事務所では、企業の「人」と「組織」の課題を共に解決するパートナーとして、労務管理のアドバイスを提供しています。

お気軽にお問い合わせください！

人生には、突然の別れが訪れることがあります。
愛するご家族を失い、深い悲しみの中にいるとき、役所への手続きや年金の申請にまで気を配るのは、心身ともに大きな負担です。

そんな中、「遺族年金」の制度は、ご遺族の生活を支える大切な制度です。しかし、

手続きが複雑で分かりにくい

必要書類が多く、どこから手を付ければよいかわからない

年金事務所でのやりとりが心配

といったお声を多くいただきます。

そこで、私たち椎名社会保険労務士事務所では、遺族年金の請求代行を通じて、ご遺族の皆さまを全力でサポートしています。

■ 遺族年金とは？

遺族年金とは、被保険者（故人）の死亡によって生計を維持していた遺族が受け取る年金給付です。大きく以下の2種類があります。

① 遺族基礎年金

国民年金に加入していた方が亡くなった場合に支給されます。主に子のある配偶者または子が対象です。

② 遺族厚生年金

厚生年金に加入していた方が亡くなった場合に支給されます。配偶者、子、父母、孫、祖父母に受給権があります（要件あり）。

■ よくあるご相談

当事務所に寄せられる声の一部をご紹介します。

「どの年金が自分に該当するのか分からない」

「死亡届を出したが、その後の手続きが不安」

「配偶者が再婚したら受給できないって本当？」

「必要書類を揃えるのが難しい」

「年金事務所に行く余裕がない」

ご相談者の多くが、情報の多さと制度の複雑さに戸惑っています。
そのまま手続きを放置してしまうと、「時効により受給できない」といったケースもあります。

■ 社労士が代行するメリット

椎名社会保険労務士事務所では、遺族年金の請求代行を通じて、以下のメリットをご提供します。

✔ 書類の準備・記入をサポート

必要書類のリストアップから、申請書の記入代行まで丁寧に対応します。

✔ 複雑な要件を分かりやすく説明

遺族年金の受給条件や併給調整など、制度の仕組みを丁寧にご説明します。

✔ 年金事務所とのやりとりを代行

ご遺族に代わって、年金事務所とのやりとりや手続きを進めます。

✔ 時効リスクの回避

申請には期限があります。早めの対応で受給漏れを防ぎます。

■ ご相談は

「何から始めればいいかわからない」「自分が対象かどうか知りたい」といった場合も、お気軽にご連絡ください。

遺族年金の請求は、ただの手続きではありません。ご家族の未来を支える大切な一歩です。
私たちは、その一歩に寄り添い、誠実にサポートいたします。

■ おわりに

大切な人を失ったときこそ、確かな手続きが安心を生みます。
椎名社会保険労務士事務所では、年金制度に精通した専門家として、ひとつひとつのご家族に寄り添った対応を大切にしています。

どうか一人で悩まず、ぜひ私たちにご相談ください。
皆さまの「不安を安心に変える」お手伝いができれば幸いです。

椎名社会保険労務士事務所の椎名です。
現在、私は商工会の創業塾を担当させていただいております。地域で新しい一歩を踏み出そうとする方々と一緒に学び合い、未来を形づくるお手伝いをすることは、大きなやりがいであり責任でもあります。

創業塾の魅力とは？

創業塾は、これから起業を考えている方や、すでに小さな一歩を踏み出した方が集まり、基礎知識から実践的な経営ノウハウまで体系的に学べる場です。
特に地方の商工会が主催する創業塾は、地域に根ざした支援が強みであり、実際に参加者同士のネットワークづくりにもつながっています。

社労士としての役割

私が担当するのは、特に労務管理や社会保険・労働保険の基礎知識、そして人を雇う際に必ず押さえておくべきルールです。
「知らなかった」では済まされない法律や制度を、実例を交えながらわかりやすく解説することで、創業者が安心して経営を進められるようサポートしています。

例えば、

従業員を雇う際の労働条件通知書の作成方法

労働時間や残業管理の基本ルール

社会保険や労災保険の手続きの流れ

雇用助成金の活用方法

こうした実務的な内容は、起業後にすぐ役立つものばかりです。

参加者との対話から学ぶこと

創業塾の醍醐味は、受講者の熱意やアイデアに触れられることでもあります。
「地域に新しいサービスを届けたい」
「自分の経験を活かして独立したい」
そんな想いに耳を傾けると、こちらも自然と背筋が伸びます。

また、質問を受けながら「なるほど、その視点があったか」と気づかされることも多く、講師でありながら一緒に学ばせてもらっている感覚です。

創業者へのエール

起業は期待と同時に不安も伴います。
特に人を雇う段階になると、「雇用契約」「社会保険」「安全配慮義務」など、知らなければならない知識が一気に増えます。

しかし、正しい知識を学んで準備をすれば、安心して事業を伸ばすことができます。
創業塾で学んだことを現場で活かし、「地域に根ざした事業」として成長していく姿を見られることが、私たち社労士にとっても大きな喜びです。

まとめ

商工会の創業塾は、単なる勉強の場ではなく、地域の未来を支える仲間づくりの場でもあります。
椎名社会保険労務士事務所は、これからも創業者の皆さまと共に歩み、安心して事業を進められる環境づくりをお手伝いしてまいります。

✨「挑戦したい！」その気持ちを、労務・社会保険の面から全力でサポートいたします。

企業の経営者や管理職の方から、よく次のような相談をいただきます。
「職場の雰囲気を良くしたいが、何から手をつけてよいか分からない」
「大きな改革は難しいが、小さな改善で変化を生み出したい」

実は、**職場を良くする第一歩は“日々の小さな行動”**にあります。

なぜ「小さなこと」から始めるのか

人は大きな変化を求められると、抵抗感や不安を感じやすいものです。
しかし、挨拶をする、感謝の言葉を伝える、机を整理整頓するといった小さな行動なら、すぐに実行でき、職場全体の空気を少しずつ変える力を持っています。

たとえば、朝「おはようございます」と笑顔で声をかけるだけで、周囲の雰囲気は和らぎます。こうした小さな積み重ねが、職場全体の信頼や協力体制を強めていくのです。

小さな一歩の具体例

挨拶の習慣化
　毎日、必ず笑顔で挨拶をする。たったそれだけで職場の空気が変わります。

ありがとうを言葉にする
　「助かりました」「ありがとう」と声をかけることで、相手のモチベーションが高まります。

5分間の片づけ
　始業前や終業後に机周りを整理するだけで、仕事の効率が上がります。

一日一度、声をかける
　部下や同僚に「調子はどう？」と気軽に声をかけるだけで、信頼関係が深まります。

小さな変化が大きな成果につながる

「笑顔の挨拶」や「ありがとうの言葉」といった小さなことは、直接的に利益を生むわけではありません。
しかし、それらが積み重なった職場は、社員の定着率が上がり、業務効率が改善され、結果的に企業の発展につながるのです。

椎名社会保険労務士事務所では、こうした「小さな一歩」を後押しし、職場の雰囲気改善や労務管理のアドバイスを行っています。

まとめ

改革は大きなことからではなく、小さな一歩から始まる

「挨拶・ありがとう・整理整頓」が最初の効果的な一歩

小さな変化が積み重なり、やがて大きな成果を生む

今日からできる小さなことを一つ決めて、実行してみませんか？
その積み重ねが、必ず職場をより良い場所へと導いていきます。

新年度が始まりもうすぐ半年がたちます。多くの企業で新入社員を迎え、社会人としての第一歩を踏み出すこの時期またはこの時期が、企業にとっても職場づくりを見直す絶好のタイミングです。

当事務所では、企業様の新入社員研修のサポートを行っております。社会保険労務士として、労働法や社会保険の知識だけでなく、「明るく元気な職場づくり」の観点から、実践的で温かみのある研修プログラムをご提案しています。

新入社員がつまずくポイントとは？

入社直後の新入社員が不安を感じやすいのは、次のような点です。

「報連相をどうすればいいかわからない」

「有給休暇っていつから取れるの？」

「職場の雰囲気がつかみにくい」

これらはすべて、入社時の適切な研修によって解消できます。

研修の中で大切にしていること

私たちが提供する新入社員研修では、次の3つの視点を大切にしています。

法律の基礎をやさしく学ぶ
　労働基準法や社会保険のしくみを、図や例を交えてわかりやすく説明します。

明るく元気な職場文化を体験する
　「おはようございます」「ありがとう」が自然に飛び交う職場の大切さを伝えます。

グループワークで自分の考えを表現する
　「こんなときどうする？」「理想の職場とは？」などをテーマに対話形式で深めます。

研修を通して育てたい“仲間意識”

社会人としての知識だけでなく、「一緒に頑張ろう」「困っていたら声をかけよう」という気持ちを育むことも大切です。グループワークやロールプレイを通して、お互いの人柄を知る時間を多く取り入れています。

‍ 研修後の声

研修に参加した新入社員からは、

「ルールだけでなく、職場のあたたかさを感じられた」

「困ったときに誰に相談すればいいかが明確になった」

「社会保険って難しいと思っていたけど、身近に感じた」

という感想をいただいています。

最後に

新入社員の最初の一歩が、将来の職場全体の雰囲気を左右します。椎名社会保険労務士事務所では、労務管理の専門家として、法律面のサポートはもちろん、心の通う職場づくりを全力で応援いたします。

「明るく元気な職場は、新入社員から始まる。」

そんな未来を一緒に描いてみませんか？