トラブル防止と生産性向上につながる仕組みづくりを**

労働時間の管理は、企業にとって単なる義務ではありません。
「社員の健康を守ること」「ムリ・ムダをなくすこと」「生産性を高めること」すべてにつながる、経営上の重要な取り組みです。

椎名社会保険労務士事務所では、千葉県匝瑳市を中心に、多くの企業の労働時間管理をサポートしています。実際の現場でよく起きる課題や、改善効果の高い対策をまとめました。

1. 労働時間管理が不十分だと何が起こる？
● トラブルの発生

・残業代未払い
・長時間労働による健康悪化
・36協定違反
・不満や不信感からの離職

ほんの小さな「記録のズレ」が、大きな問題につながるケースは珍しくありません。

● 経営リスクの増大

労働基準監督署からの指導・是正勧告、企業の信用低下など、見過ごせないリスクが生じます。

2. 正確な労働時間管理のポイント
① 出退勤の記録方法の明確化

タイムカード・ICカード・アプリなど、記録方法は多様ですが、
「本人の実態に合っているか」「改ざんの余地がないか」が重要です。

② 休憩・休日の確保

・1日6時間を超えれば45分、8時間を超えれば60分の休憩
・毎週1回または4週4日の休日
基本的ですが、このルールの徹底が働く人の健康を守ります。

③ 36協定の適正な締結と運用

形だけ結ぶのではなく、
「限度時間を超えそうな時の対応ルール」
「特別条項の運用基準」
などの整備が必要です。

④ 勤怠データの定期的なチェック

月末に慌てて確認するのではなく、
週単位・月中段階での早期発見がトラブル防止につながります。

3. 労働時間管理が整うと、職場が変わる
● 残業の抑制とコスト削減

業務のムリ・ムダが見える化され、生産性が上がります。

● 従業員の健康・定着率向上

「働きやすい会社」は必ず人が育ち、離職が減ります。

● 管理職の意識向上

「部下の健康を守る」視点が強まり、職場全体の雰囲気が良くなります。

4. 椎名社会保険労務士事務所のサポート

当事務所では、次のような支援を行っています。

勤怠管理の仕組みづくり

労働時間規程の整備

36協定の作成・更新

長時間労働対策のアドバイス

現場への管理職研修（時間管理・声掛け・職場づくり）

「労働時間管理＝会社と社員を守るための仕組み」です。
1日でも早く手をつけることで、働きやすい職場づくりが実現します。

まとめ

労働時間管理は、法律遵守だけではなく、
**社員の健康、会社の生産性、企業の信用を守る“経営の基盤”**です。

椎名社会保険労務士事務所では、地域の企業の皆さまと一緒に、
明るく元気な職場づくりを応援しています。

「うちの勤怠管理は大丈夫かな？」
「36協定の運用を見直したい」

そんな時は、どうぞお気軽にご相談ください。