年末年始は、多くの企業にとって一年の節目となる大切な時期です。日常業務に追われる中でも、この時期に「業務の整理」を行うことで、年明け以降の働きやすさや生産性は大きく変わります。今回は、年末年始に取り組んでおきたい業務整理のポイントについてご紹介します。

① 業務の棚卸しで「ムダ」を見える化

まず行いたいのが、日々の業務の棚卸しです。
「誰が」「どの業務を」「どれくらいの時間で」行っているのかを書き出してみると、属人化している業務や、実は不要になっている作業が見えてきます。年末は振り返りに最適なタイミングです。ムダを見直すことが、働き方改革の第一歩となります。

② 年末年始の勤務体制・休暇の再確認

年末年始は、シフト勤務や交替制勤務などで混乱が生じやすい時期でもあります。
・公休と年末年始休暇の整理
・出勤命令と任意出勤の区別
・時間外労働や休日労働の扱い
これらを事前に整理し、従業員に丁寧に説明しておくことが、トラブル防止につながります。

③ 就業規則・社内ルールの確認

年末は、就業規則や各種規程を見直す良い機会でもあります。
「実際の運用と規程が合っていない」「昔作ったまま見直していない」というケースは少なくありません。年明けから安心して業務を進めるためにも、一度立ち止まって確認しておきましょう。

④ 情報共有で不安を減らす

年末年始は、従業員にとっても不安が出やすい時期です。
休暇の取り扱いや年明けの業務予定などを早めに共有することで、「分からない」「聞きにくい」といった不安を減らすことができます。小さな声掛けや掲示が、職場の安心感を高めます。

⑤ 年明けに向けた準備こそが重要

業務整理の目的は、「今年を締めくくる」ことだけではありません。
来年をスムーズにスタートさせるための準備です。年末年始に少し立ち止まり、業務や働き方を整えることが、結果的に企業の成長につながります。

椎名社会保険労務士事務所では、年末年始の業務整理や勤務体制の見直し、就業規則の確認などについてのご相談も承っております。
「何から手を付ければよいかわからない」という場合でも、お気軽にご相談ください。
新しい年を、安心して迎えられる職場づくりを全力でサポートいたします。