会社が従業員を採用する際に、とても重要になる書類の一つが「労働条件通知書」です。
労働条件通知書とは、賃金・労働時間・休日・仕事内容・契約期間など、働くうえでの基本的な条件を従業員へ明示するための書類です。

「口頭で説明しているから大丈夫」と考えてしまうケースもありますが、実際には後々の労使トラブルを防ぐためにも、書面で明確に伝えることが非常に大切です。

例えば、

・聞いていた給与額と違う
・休日数が思っていた内容と違う
・勤務時間が採用時説明と異なる
・正社員だと思っていたが有期契約だった

このような行き違いは、採用時の説明不足や書面未整備が原因となることが少なくありません。

特に最近では、人手不足の影響もあり、急いで採用を進める企業が増えています。しかし、採用を急ぐほど基本的な書類整備が後回しになり、後々大きな問題へ発展してしまうことがあります。

労働条件通知書は、従業員との「約束」を明確にする大切な書類です。
従業員が安心して働くためにも、企業側が誠実に労働条件を示すことが信頼関係づくりにつながります。

また、現在は労働条件通知書の明示ルールも改正されており、

・就業場所や業務内容の変更範囲
・更新上限の有無
・無期転換申込機会

などの明示も必要となっています。

制度改正に対応できていないケースも見受けられますので、一度見直しを行うことをおすすめいたします。

採用時の書類整備は、会社を守るだけでなく、従業員満足にもつながります。
「採用して終わり」ではなく、「安心して長く働ける職場づくり」の第一歩として、労働条件通知書を大切にしていきましょう。

椎名社会保険労務士事務所では、労働条件通知書の作成・見直し、就業規則整備、労務管理相談などを行っております。
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