こんにちは。椎名社会保険労務士事務所です。

企業運営において、**「期限管理」**は極めて重要なテーマです。給与計算や労働保険の年度更新、社会保険の算定基礎届など、労務分野だけでも多数の“期日”が存在します。これを怠ると、企業の信用問題に直結したり、行政からのペナルティを受けることもあります。

本日は、企業の皆さまに向けて「期限管理」の基本と、実務上の注意点、そしてトラブルを未然に防ぐ仕組みづくりについてお話しします。

1. なぜ期限管理が重要なのか？
労務に関する期限には、次のようなものがあります：

労働保険の年度更新（毎年6月1日～7月10日頃）

社会保険の算定基礎届（毎年7月10日まで）

健康診断実施（年1回、法律上の義務）

就業規則の変更届（変更後、遅滞なく届出）

労働契約書の締結（原則として雇入れ時）

36協定の届出（時間外労働を行う前）

これらを適切に管理しないと、「届出の遅れによる是正勧告」「未納による追徴金」「従業員とのトラブル」といったリスクが生じます。

2. 実践的な期限管理のポイント
（1）カレンダー・チェックリストを活用
GoogleカレンダーやOutlook、Excelなどを活用して、重要な期日を可視化しましょう。
年度で一覧化した「期限管理表」を作成し、担当者がいつでも確認できるようにしておくことが効果的です。

（2）“ヒト任せ”にしない仕組みづくり
一人の担当者に依存した管理体制では、引継ぎ不足や急な退職時にトラブルの原因になります。複数人で共有できる体制を整えましょう。

（3）リマインド機能の活用
システムに登録しておけば、期日が近づいた際に自動で通知されるように設定することもできます。Slackやチャットツールとの連携も有効です。

（4）専門家のサポートを活用
社労士などの専門家と顧問契約を結んでおけば、最新の法改正や提出期限も漏れなく管理できます。自社だけではカバーしきれない部分を安心して任せられるのがメリットです。

3. 期限を守ることで得られる「信用」
期限を守ることは、単なるルール順守にとどまりません。

社内の信頼性向上

従業員からの安心感の確保

取引先・行政とのスムーズな関係維持

ミスが「当たり前」にならないようにすることが、組織の成長にもつながります。

4. 最後に ～期限管理を企業文化に～
椎名社会保険労務士事務所では、企業の皆さまの「期限管理」をトータルでサポートしております。
制度設計からスケジュール管理のご相談、各種届出の代行まで、実務に即した支援が可能です。

「うちはいつもギリギリで…」「担当者が変わって心配…」そんな企業様は、ぜひ一度ご相談ください。