企業のご相談の中でも、近年特に増えているのが「問題社員」への対応です。
無断欠勤、遅刻・早退、業務態度の不良、注意しても改善しない──。
現場の管理職の悩みは尽きません。しかし、感情的に注意するだけでは、根本的な解決にはつながりません。

椎名社会保険労務士事務所では、問題社員への対応こそ“企業を強くするチャンス”と考え、以下の手順による指導を推奨しています。

① まずは事実を整理し、記録を残す

問題行動があいまいなまま指導をしても、本人には伝わらず、後々のトラブルにもつながります。
そのため、

いつ

どこで

どのような行為があったか

業務にどんな影響を与えたか
を客観的に記録することが重要です。

この記録が、改善のための「共通認識」となり、会社を守る証拠にもなります。

② 面談で本人の話をしっかり聴く

指導＝注意ではありません。
まずは「話を聴く」ことが改善の第一歩です。

背景には、家庭の問題や健康状態、人間関係のストレスなど、本人が抱える事情が隠れていることもあります。
椎名事務所では、“否定せずに受け止める”姿勢を大切にした面談方法をご案内しています。

③ 具体的な改善目標を一緒に設定する

「しっかりやれ」「態度を改めろ」では、改善は進みません。
行動目標は、

具体的

期限を決める

測定できる
形で設定することがポイントです。

例：
「今後1か月間、遅刻ゼロを目標にする」
「毎日の業務報告を17時までに提出する」

明確な目標があることで、本人も取り組みやすくなります。

④ 指導内容を文書化し、共有する

口頭の注意は、受け取り方が人によって大きく異なります。
必ず書面で指導内容を残し、本人にも内容を確認してもらうことで、後々のトラブルを防止できます。

指導書、始末書、改善指示書など、状況に応じた文書の作成もサポートしています。

⑤ 改善が見られない場合は段階的な措置を

何度指導しても改善が見られない場合、

注意

指導書

始末書

配置転換

懲戒処分
など、就業規則に沿った段階的な対応が必要です。

処分に進む際は、適正手続きの有無が非常に重要となるため、専門家への相談が企業を守るうえで欠かせません。

問題社員対応は“企業体質を強くする機会”

問題社員への指導というと、ネガティブな印象を抱きがちですが、実は組織改善の大きなきっかけになります。
指導の仕組みを整えることで、業務の属人化が減り、管理職の負担も軽減され、組織全体の質が向上します。

椎名社会保険労務士事務所では、

面談の仕方

記録の残し方

指導書・始末書の作成

懲戒処分の判断

管理職教育
まで、一貫してサポートしています。

問題社員対応は、会社を守り、より良い職場へと導く重要な取り組みです。
お困りの際は、どうぞお気軽にご相談ください。

本日、匝瑳市で開催された地域ボランティアキャンペーン匝瑳2025に参加してきました。地域の皆さまが力を合わせ、まちをより良くするために行動するこの取り組みは、毎年大きな広がりを見せています。椎名社会保険労務士事務所としても、地域の一員として積極的に関わり、匝瑳の未来づくりに少しでも貢献したいという思いで参加しました。

◆ 地域の力が集まる一日

当日は、自治会、商工会、JA、学生、企業の皆さまなど、幅広い層が集まり、匝瑳の各地で清掃活動や美化運動、見守り活動などが行われました。
参加者同士が笑顔で声を掛け合い、世代を超えた交流が自然に生まれる——そんな温かさに触れ、「地域の力は素晴らしい」と改めて実感しました。

◆ 当事務所としての取り組み

椎名社会保険労務士事務所では以下の活動に加わりました。

市内公共施設周辺の清掃

高齢者世帯への見守り訪問

先日の匝瑳市農業祭での労務相談ブースでは、「地域活動への参加を社内制度としてどう位置づけるか」「企業として地域貢献をどう考えるべきか」など、多くのご相談をいただき、社会保険労務士としての役割を改めて感じる時間となりました。

◆ 地域活動は “働く人の心” を豊かにする

ボランティア活動は、単なる地域貢献にとどまりません。
働く人にとっては、

誰かの役に立てる実感

地域・職場を超えたつながり

自分の日常を見つめ直す時間

これらが心の栄養となり、結果として職場の雰囲気改善や社員のモチベーション向上にもつながります。
「地域に良いことは、企業にも良いこと」——そう感じずにはいられませんでした。

◆ これからも地域の一員として

椎名社会保険労務士事務所では、今後も匝瑳市をはじめ地域の活動に積極的に参加し、
“地域に寄り添い、企業と働く人を支える”
という姿勢を大切にしてまいります。

地域の皆さまと笑顔でつながり、匝瑳の明るい未来を一緒につくっていけることを願っています。

企業を取り巻く労働環境は、年度ごとの法改正だけでなく、通達の更新、助成金制度の変更、最低賃金の改定、裁判例の新しい考え方など、毎月のように情報が動きます。人事労務担当者の皆さまからは「最新情報を追いきれない」「知らないうちに法令違反になってしまいそう」という声を多くいただきます。

そこで当事務所では、企業の皆さまにとって“今知っておくべき労働ニュース”を定期的に配信し、実務にすぐ活かせる情報提供に力を入れています。

法改正のポイントを“わかりやすく”解説

厚生労働省の通知や改正法の概要は専門的な文章が多く、時間をかけないと理解しづらい部分があります。
そこで椎名社会保険労務士事務所では、

実務に関係するポイント

企業が取るべき対応

注意すべき点
をわかりやすい言葉でまとめ、すぐに活用できるよう編集してお届けしています。

「知らなかった」では済まない時代へ

最低賃金の引上げや働き方改革関連の改正は、企業にとって見逃せない内容ばかりです。特に、労働時間管理、残業代、休業支援、均等待遇などは、監督署の指導対象になりやすい分野でもあります。

当事務所から発信する労働ニュースは、こうしたリスクの予防にもつながり、企業を守るための重要なツールとなっています。

“相談しやすい”労務パートナーとして

ニュースを読んで「うちの会社はどう対応したらいいのか？」「就業規則を見直すべき？」と感じたときは、いつでもお気軽にご相談ください。
椎名社会保険労務士事務所は、企業の皆さまが安心して経営に集中できるよう、労務管理の最前線からサポートいたします。

引き続き、最新の労働情報をお届けします

これからも、企業に役立つ労働ニュースや実務のヒント、わかりやすい解説記事を配信してまいります。
「読むだけでトラブルが減る」「社内のルールづくりがスムーズになる」と感じていただける情報発信を続けていきます。

本日もどうぞよろしくお願いいたします。

―人とのつながりが、地域と企業の力になる―
椎名社会保険労務士事務所

先日、全農千葉県本部OB会に参加させていただきました。長年地域農業を支えてこられた皆さまが一堂に会し、世代を超えて交流できる貴重な時間でした。懐かしいお話はもちろんのこと、現在の農業を取り巻く環境やこれからの地域づくりについても、多くの学びと気づきをいただきました。

特に印象的だったのは、OBの皆さまが今なお“地域の将来を想い続けている”という姿勢です。組織を離れても、培ってきた経験やつながりはそのまま地域資源となり、若い世代へのエールとして続いていきます。私自身、労務・年金の専門家として、こうした「人の力」が地域を支えていることを改めて実感しました。

また、相談を通じてお世話になった方々から「年金のこと、労務管理のこと、また教えてほしい」と声をかけていただき、身の引き締まる思いでした。制度は変わっても、安心して働き続けられる環境づくりが必要であることは変わりません。これからも地域の皆さまのお役に立てるよう、丁寧な説明と誠実な対応を心がけてまいります。

OB会は、つながりの大切さを再確認できる温かい場です。
そして、人が集まるところには必ず学びがある――。
今回いただいたご縁を、今後の相談対応や研修活動にしっかりと活かしていきたいと思います。

これからも椎名社会保険労務士事務所は、
地域に寄り添い、人に寄り添う専門家として、皆さまの「働く」を支えてまいります。

地域の皆さまのお役に立てる仕事をしたい――。その想いをかたちにする取り組みの一つが、JAさまが主催する年金相談会の担当です。毎月多くの方が相談に訪れ、老後の不安や手続きの疑問を丁寧に確認しながら、一緒に解決策を探しています。

年金の制度は複雑で、同じ「退職後の年金」の話でも、人によって最適な選択肢は異なります。「いつから年金を受け取るのが良いのか」「在職中でも年金は減らないのか」「遺族年金はどうなるのか」など、個別に確認してみないと分からないことが多くあります。

特にJAの組合員の皆さまは、農業と地域を支えてこられた大切な方々ばかりです。長年働いてきた自分の努力が、老後の安心につながるように――。その気持ちに寄り添いながら、分かりやすく、丁寧に、安心できる説明を心がけています。

相談会では、年金見込額の試算、必要書類の確認、制度改正のポイント解説など、幅広く対応しています。「もっと早く相談すればよかった」「これで安心して次の生活設計に移れるよ」といった声をいただくたび、社会保険労務士としての使命を強く感じます。

椎名社会保険労務士事務所は、これからもJAさま、地域金融機関さま、自治体さまと連携しながら、地域の皆さまの“老後の安心づくり”のお手伝いを続けてまいります。年金に関する不安や疑問がありましたら、どうぞお気軽にご相談ください。