労働基準監督署（労基署）の調査や指導は、決して「悪い会社」を探すためのものではありません。
目的は、働く人の安全と健康を守り、会社が適切な労務管理を行えているかを確認するためです。

しかし、突然の調査通知や臨検（抜き打ち）があると、企業にとってはどうしても緊張や不安が生まれます。

椎名社会保険労務士事務所では、
「慌てず、正しく、前向きに改善する」
この３つを基本とし、経営者・担当者の皆さまをサポートしています。

よくある調査のきっかけ

労基署調査にはさまざまなきっかけがあります。

労働者からの相談・申告

時間外労働が多い会社への重点監督

定期的な監督方針に基づく立入調査

労災事故発生後の調査

同業他社の監督強化に伴う波及対応

申告がなくても調査対象になることは珍しくありません。
つまり、どの会社にも起こり得ることだと考えておく必要があります。

調査でよく確認されるポイント

労基署の調査で特によく見られるのが、次の３つです。

① 労働時間管理

タイムカード・勤怠システム

サービス残業の有無

36協定の届出状況

変形労働時間制などの正しい運用

② 賃金支払いの適正性

割増賃金の計算

法定休日・深夜の扱い

みなし残業（固定残業代）の明細と実態

③ 就業規則や各種書面の整備

就業規則、労働条件通知書

有給休暇の管理簿

安全衛生関係の書類

労災手続きの状況

“書類はあるが運用されていない”というケースも多いため、書類の実態一致が重要です。

労基署対応で大切な4つのポイント
① 正確な事実を伝える

ごまかしや隠蔽は逆効果です。
事実を丁寧に説明し、必要であれば改善計画を提示することが信頼につながります。

② 感情的にならず冷静に対応する

調査はあくまで法律に基づくものです。
担当官と対立するのではなく、「改善のパートナー」と捉えることが大切です。

③ 書類の事前準備を徹底する

必要書類の抜け漏れがあると調査が長引きます。
事前に点検チェックリストを作り、準備しておくことが効果的です。

④ 改善指示には迅速に対応する

是正勧告書・指導票が出た場合は、
“できることからすぐに手を付ける”
これが後の対応のスムーズさを大きく左右します。

当事務所のサポート内容

椎名社会保険労務士事務所では、労基署対応について次のような支援を行っています。

調査前の書類チェック・必要書類の整理

立会いや調査後の説明サポート

是正勧告書への回答書作成支援

労働時間管理・就業規則の整備

会社の実情に合わせた改善提案

再発防止のための労務管理体制の構築

実務で最も大切なのは、“会社が無理なく継続できる仕組みづくり”です。

労基署対応は「会社をよくするチャンス」

労基署の調査はネガティブに捉えられがちですが、
実は 職場環境の改善に向けて会社が成長するきっかけ にもなります。

労働時間の見直し

働きやすい制度の整備

安全衛生の強化

トラブル防止策の充実

これらは、社員の安心感と定着率向上につながり、企業価値を高めることへ直結します。

まとめ

労働基準監督署対応のポイントは、

事前準備

正確な説明

誠実な対応

早めの改善

この4つです。

椎名社会保険労務士事務所は、企業の不安を解消し、法令遵守と働きやすい職場づくりの両立を支援します。

「調査の通知が来た」
「是正勧告にどう対応すればよいか分からない」
「書類が揃っているか不安」

このような時は、どうぞお気軽にご相談ください。

企業の皆さまが安心して事業に集中できるよう、全力でサポートいたします。