こんにちは、椎名社会保険労務士事務所です。
企業の人事・労務担当者の皆さま、年金事務所への手続きがスムーズに行えていますか？

年金制度は複雑でありながら、従業員の将来の生活を支える大切な制度です。企業として、適正な手続きを確実に行うことは、法令遵守はもちろん、従業員との信頼関係にも直結します。

今回は、企業が押さえておくべき「年金事務所手続き」の基本と、よくある注意点についてご紹介します。

年金事務所で行う主な手続き
企業が年金事務所に対して行う主な手続きは以下のとおりです。

1. 新規適用届の提出（法人設立時など）
会社設立後、5日以内に「健康保険・厚生年金保険　新規適用届」を提出する必要があります。

2. 被保険者資格取得届・喪失届
従業員の入社・退社時には、それぞれ「資格取得届」や「資格喪失届」の提出が必要です。

3. 報酬月額算定基礎届・月額変更届
毎年7月には「算定基礎届」を提出し、報酬に大きな変動があった場合は「月額変更届」で随時対応が求められます。

4. 賞与支払届
賞与を支給した際には5日以内に「賞与支払届」の提出が必要です。

5. 被扶養者（異動）届
従業員の扶養家族の変更があった場合も手続きが発生します。

よくあるトラブルと注意点
提出漏れ・遅れによる指導
　書類の未提出や提出遅延により、年金事務所から文書での指導が入るケースもあります。

内容不備による差し戻し
　記載内容に誤りがあると、処理が遅れ、従業員に保険証が届かないなどの影響が出ることも。

電子申請と紙申請の使い分け
　最近は電子申請が主流になっていますが、事案によっては窓口提出が必要なケースもあり、判断が求められます。

社会保険労務士のサポートで、安心・確実な手続きを
椎名社会保険労務士事務所では、企業様に代わって年金事務所とのやり取りを代行し、ミスや漏れのない手続きをお約束します。特に以下のような企業様は、ぜひ一度ご相談ください。

社内に手続きに詳しい人材がいない

担当者が変わるたびに混乱が起きている

電子申請への対応が追いついていない

手続きの正確さは、企業の信用にもつながります。年金事務所とのスムーズな連携を図るためにも、私たち専門家の力をご活用ください。

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椎名社会保険労務士事務所では、年金・社会保険に関する手続き代行から、制度の見直し・アドバイスまで幅広く対応しています。
御社の業務効率化と従業員満足度の向上に、ぜひお役立てください。