企業経営者の皆様、労働基準監督署から調査の連絡があったら、どのように対応されますか?
労働基準監督署では、労働基準法や労働安全衛生法などの法令が守られているかを確認するため、事業場への調査(臨検監督)を行っています。
調査では、主に次のような事項が確認されます。
労働条件通知書や雇用契約書の整備
就業規則の作成・届出・周知
労働時間の適正な把握と管理
時間外労働・休日労働に関する36協定
割増賃金の適正な支払い
年次有給休暇の取得状況
健康診断や安全衛生管理の実施状況
調査の結果、法令違反などが確認された場合には、是正勧告書や指導票が交付されることがあります。
大切なのは、指摘された事項をそのままにせず、速やかに改善し、再発防止につなげることです。
また、労働基準監督署への対応は、調査が入ってから始めるものではありません。
日頃から労務管理の状況を確認し、小さな問題を見逃さず、一つひとつ改善していくことが重要です。
当事務所では、労働基準監督署の調査への立会い、是正勧告への対応、改善報告書の作成支援、就業規則の見直しなど、企業の皆様をサポートしております。
「指摘されたから直す」から「指摘される前に改善する」へ。
労務管理の改善は、従業員が安心して働ける職場づくりにつながり、企業の信頼と成長を支えます。
これからも「小さな気づき・小さな改善」を大切に、企業の健全な発展と働きやすい職場づくりを応援してまいります。
椎名社会保険労務士事務所
労働基準監督署対応・労務管理相談・就業規則作成など、お気軽にご相談ください。