近年、多くの企業から「新卒採用が思うように進まない」「応募者が集まらない」というご相談をいただきます。少子化の影響により若年労働者の人口は減少し、人材確保はますます厳しくなっています。

このような状況の中で、企業が注目すべき人材が「高齢者」です。

高齢者の多くは豊富な経験や知識、技術を持っています。長年培ったノウハウは企業にとって大きな財産です。また、責任感が強く、勤務態度も安定している方が多いため、若手社員のお手本となる存在でもあります。

さらに、高齢者が活躍することで技術や経験の継承が進みます。若手社員にとっては、現場で直接学ぶ機会が増え、人材育成にも大きな効果が期待できます。

現在は65歳までの雇用確保が義務化され、70歳までの就業機会確保も努力義務となっています。高齢者雇用は単なる社会貢献ではなく、企業の人材戦略として重要なテーマとなっています。

もちろん、高齢者雇用を進める際には健康状態への配慮や、体力面に応じた業務設計も必要です。しかし、勤務時間の短縮や役割の見直しなど柔軟な働き方を導入することで、多くの方が十分に活躍できます。

人手不足が深刻化する時代において、「若い人が採れない」と嘆くのではなく、「経験豊富な高齢者の力をどう活かすか」という視点が重要です。

椎名社会保険労務士事務所では、高齢者雇用制度の見直しや継続雇用制度の設計、賃金制度の構築などについてご相談を承っております。人材不足対策の一つとして、高齢者活用をぜひご検討ください。

本日も皆さまにとって実りある一日となりますように。

おはようございます。椎名社会保険労務士事務所です。

仕事をしていると、「やらなければならないこと」が次々と出てきます。業務量が多くなると、「何から手を付ければよいかわからない」「時間が足りない」と感じることもあるでしょう。

そんな時に大切なのは、「やれることからやってみよう」という考え方です。

仕事が山積みになると、つい全体の大きさに圧倒されてしまいます。しかし、一つひとつの作業に分解してみると、今すぐ取り組めることが必ず見つかります。

例えば、資料作成に数日かかる仕事でも、まずは必要な情報を集めることから始められます。就業規則の見直しであれば、現状の課題を書き出すことから始められます。小さな一歩を踏み出すことで、仕事は確実に前へ進みます。

また、効率的に仕事を進めるためには、優先順位を明確にすることも重要です。「緊急性」と「重要性」を整理し、期限の近いものや影響の大きいものから着手することで、無駄な時間を減らすことができます。

さらに、完璧を求めすぎないことも大切です。最初から100点を目指すのではなく、まずは60点でも形にしてみる。そこから改善を重ねる方が、結果的に早く良い成果につながることが少なくありません。

私自身も、日々の業務の中で「まずはやってみる」を心掛けています。顧問先のご相談対応、年金相談、研修資料作成など、多くの業務を抱える中でも、一つひとつ着実に進めることで仕事の効率化につながっています。

大きな仕事も、最初は小さな一歩から始まります。

今日も「やれることからやってみよう」の気持ちで、一歩前進していきましょう。

椎名社会保険労務士事務所は、企業の皆さまが効率的に業務を進め、働きやすい職場づくりを実現できるよう、これからも全力でサポートしてまいります。

パートタイマーや契約社員など、有期労働契約で働く方を雇用している企業では、「無期転換ルール」を正しく理解しておくことが重要です。

無期転換ルールとは、有期労働契約が更新され、通算契約期間が5年を超えた場合に、労働者から申し込みがあれば無期労働契約へ転換できる制度です。

例えば、1年契約を毎年更新している場合、5年を超えて契約更新された時点で無期転換申込権が発生します。そして労働者が申し込みを行うと、会社は原則としてこれを拒否することができません。

企業によっては、「無期転換になることを知らなかった」「更新を続けていたら対象者が増えていた」というケースも見受けられます。そのため、有期契約社員の契約期間や更新状況を日頃から管理することが大切です。

また、無期転換を避けることだけを目的として安易な雇止めを行うと、トラブルにつながる可能性があります。特に長期間更新を繰り返している場合は、従業員に更新への期待が生じていることも少なくありません。

重要なのは、契約更新の基準を明確にし、労働条件通知書や雇用契約書に適切に記載することです。また、更新時には面談を実施し、今後の雇用について丁寧に説明することが望ましいでしょう。

人手不足が続く現在、経験を積んだ従業員を無期雇用へ転換し、安心して働ける環境を整えることは企業にとっても大きなメリットがあります。制度を正しく理解し、計画的な人材活用を進めていきましょう。

椎名社会保険労務士事務所では、無期転換ルールへの対応、雇用契約書の整備、就業規則の見直しなど、労務管理全般のご相談を承っております。お気軽にご相談ください。

おはようございます。

本日は、千葉県社会保険労務士会の総会が開催され、私は議長を務めさせていただくこととなりました。

社会保険労務士として日頃から多くの皆さまに支えていただいておりますが、このような大切な場で議長という役割を担わせていただくことを大変光栄に感じております。

総会は、会の活動報告や事業計画、予算案などを審議し、今後の社会保険労務士会の方向性を決める重要な会議です。会員の皆さまの貴重なご意見を尊重しながら、公平・公正な議事進行に努め、円滑な総会運営に貢献したいと考えております。

社会保険労務士を取り巻く環境は大きく変化しています。働き方改革への対応、人手不足対策、高齢者雇用の推進、年金制度への対応など、私たちに求められる役割はますます広がっています。そのような中で、社会保険労務士が専門家として地域社会や企業の発展に貢献することの重要性を改めて感じています。

議長という立場は、主役ではなく会員の皆さまが十分に議論できる環境を整えることが役割です。本日は責任の重さを感じながらも、会員の皆さまのご協力をいただき、実りある総会となるよう精一杯務めさせていただきます。

これまで支えてくださった皆さまへの感謝の気持ちを忘れず、今後も地域企業の発展と働く人々の安心のために、社会保険労務士として研鑽を重ねてまいります。

本日も笑顔で一日を過ごしてまいりましょう。

椎名社会保険労務士事務所
社会保険労務士　椎名 昌之

近年、インターネットやAIの発展により、労務管理や社会保険手続きに関する情報は簡単に手に入る時代になりました。スマートフォンで検索すれば、多くの法令解説や手続き方法を見ることができます。

しかし、その一方で「どの情報が自社に当てはまるのか分からない」「ネットの情報通りに対応したらトラブルになった」という相談も増えています。

労働関係法令は改正が頻繁に行われるうえ、会社の規模や業種、雇用形態によって適用されるルールが異なります。そのため、一般的な情報だけでは適切な判断ができないケースが少なくありません。

例えば、残業代の計算方法、有給休暇の管理、社会保険の加入要件、自然災害時の勤務対応、高齢者雇用制度などは、企業ごとの実情に合わせた対応が必要です。

ネット検索で情報を集めることは大切ですが、その情報を「自社でどう活用するか」を判断することが重要です。社会保険労務士は、単に法律を説明するだけではなく、企業の実情に合わせた最適な運用方法を提案する専門家です。

また、近年は電子申請やクラウド勤怠管理、Web会議などの活用により、社労士業務も大きく変化しています。私自身も日々新しい情報や技術を学びながら、迅速かつ正確なサービス提供に努めています。

ネット時代だからこそ、情報を集める力と同時に、専門家へ相談する力が求められています。企業経営者の皆さまが安心して事業に専念できるよう、椎名社会保険労務士事務所はこれからも最新の知識と豊富な経験でサポートしてまいります。

皆さま、おはようございます。
千葉県匝瑳市の椎名社会保険労務士事務所です。

近年、多くの企業から「求人を出しても応募が来ない」「採用しても定着しない」というご相談をいただきます。少子高齢化による労働人口の減少が進む中、人手不足は多くの企業にとって大きな経営課題となっています。

しかし、人手不足の解消は単に「人を採用すること」だけではありません。今いる従業員が働きやすく、長く活躍できる職場をつくることも重要な対策です。

人手不足の原因を考える

人手不足の背景には、労働人口の減少だけでなく、企業側の課題もあります。

例えば、

・職場の人間関係が良くない
・残業が多い
・休日が少ない
・賃金水準が低い
・教育体制が整っていない

このような環境では、採用が難しいだけでなく、せっかく入社した従業員も早期離職してしまいます。

まずは自社の現状を確認し、改善できる点を見つけることが大切です。

採用だけに頼らない対策

人手不足対策として、採用活動の強化はもちろん必要です。しかし、それだけでは十分とは言えません。

特に重要なのは「定着率の向上」です。

一人採用しても一人辞めてしまえば、人員は増えません。

そのため、

・従業員との定期面談
・評価制度の整備
・教育訓練の充実
・感謝や承認の文化づくり

などを進めることで、働きがいのある職場を目指すことが重要です。

当事務所でも研修を通じてお伝えしていますが、「褒める・認める・感謝する」が根付いている職場は離職率が低い傾向があります。

高齢者雇用の活用

人手不足解消策として、高齢者雇用も有効です。

定年延長や継続雇用制度を整備することで、豊富な経験や技術を持つベテラン人材が引き続き活躍できます。

また、若手従業員への技術継承にもつながり、組織全体のレベルアップが期待できます。

「まだ働きたい」という意欲を持つ高齢者は多く、企業にとっても大きな戦力となります。

女性や多様な人材が活躍できる環境づくり

育児や介護を抱える方でも働きやすい環境を整備することも重要です。

短時間勤務や柔軟な勤務制度、テレワークの導入などにより、多様な人材が活躍できる職場となります。

働き方の選択肢を増やすことで、人材確保の幅も広がります。

明るく元気な職場が人を集める

求人票の内容も大切ですが、最終的に人が集まる会社は「働きやすい会社」です。

笑顔で挨拶が交わされ、コミュニケーションが活発で、互いを尊重し合う職場には自然と人が集まります。

反対に、雰囲気の悪い職場では採用ができても定着しません。

人手不足解消の第一歩は、明るく元気な職場風土づくりにあると言えるでしょう。

まとめ

人手不足は今後も続くことが予想されます。そのため、採用活動だけでなく、離職防止、高齢者雇用、多様な働き方への対応など、総合的な対策が必要です。

椎名社会保険労務士事務所では、採用支援、定着率向上、人事評価制度構築、管理職研修、高齢者雇用制度の整備などを通じて、人手不足解消のお手伝いをしております。

「人が集まる会社」「人が辞めない会社」を目指したい企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。

おはようございます。

本日は年金事務所において年金相談業務を担当いたします。

社会保険労務士として日頃から企業の労務管理や社会保険手続きに携わっていますが、年金相談業務は多くの方の将来の生活設計に関わる大切な仕事です。そのため、常に正確な知識の習得と丁寧な対応を心掛けています。

年金制度は非常に複雑であり、老齢年金だけでなく、障害年金や遺族年金、加給年金、在職老齢年金など、多くの制度が関係しています。また、近年は年金の繰上げ受給や繰下げ受給を検討される方も増えており、一人ひとりの状況に応じた適切な説明が求められています。

相談に来られる方の中には、「自分はいくら受け取れるのか」「いつから受給するのが良いのか」「働きながら年金を受け取るとどうなるのか」など、さまざまな不安や疑問を抱えている方がいらっしゃいます。

私は相談員として、制度を説明するだけでなく、相談者の方のお話をしっかりとお聞きし、その方にとって最善と思われる選択肢を分かりやすくお伝えすることを大切にしています。

年金は人生100年時代における重要な生活基盤です。正しい知識を持つことで安心した老後設計につながります。そのためにも、日々の研修や自己研鑽を通じて知識の向上に努めています。

椎名社会保険労務士事務所では、企業の労務管理や社会保険手続きだけでなく、年金相談にも力を入れております。年金について気になることや不安なことがございましたら、お気軽にご相談ください。

本日も一人でも多くの方のお役に立てるよう、誠実な気持ちで相談業務に取り組んでまいります。

本日もどうぞよろしくお願いいたします。

椎名社会保険労務士事務所
社会保険労務士　椎名 昌之

おはようございます。
椎名社会保険労務士事務所です。

毎年6月から7月にかけては、事業主の皆さまにとって「労働保険年度更新」の時期となります。

私は社会保険労務士として、毎年この時期になると労働基準監督署において年度更新業務の協力を行っています。

労働保険年度更新とは、前年度に従業員へ支払った賃金総額を基に労働保険料を確定し、新年度の概算保険料を申告・納付する大切な手続きです。

この手続きは、労災保険や雇用保険の財源を確保するために必要なものであり、事業主の皆さまには毎年必ず行っていただく義務があります。

しかし実際には、

・賃金集計の方法が分からない
・役員報酬は含めるのか
・通勤手当は対象になるのか
・一括有期事業の計算が難しい
・建設業の労務比率が分からない

など、多くのご相談をいただきます。

労働基準監督署では、事業主の皆さまが適正に申告できるよう、社会保険労務士が相談対応を行い、手続きのサポートをしています。

毎年感じることは、日頃から労務管理がしっかり行われている会社ほど、年度更新の作業もスムーズだということです。

反対に、賃金台帳や出勤簿の整備が不十分な場合は、集計に多くの時間を要することがあります。

年度更新は単なる保険料の計算ではありません。

会社の労務管理状況を確認する絶好の機会でもあります。

賃金台帳や労働者名簿、出勤簿などの法定帳簿が適切に整備されているかを確認し、今後の労務管理改善につなげることが大切です。

特に建設業では、一括有期事業の申告や労災保険の特別加入など、専門的な知識が必要となるケースも少なくありません。

当事務所では、年度更新手続きの代行はもちろん、労働保険事務組合を通じた労災保険特別加入の手続きや労務管理のご相談にも対応しております。

労働保険年度更新は、企業を支える大切な社会保険制度を維持するための重要な手続きです。

私自身、社会保険労務士として労働基準監督署での協力業務を通じ、多くの事業主の皆さまのお役に立てることを大変光栄に感じています。

年度更新に関するご不明な点がございましたら、お気軽に椎名社会保険労務士事務所までご相談ください。

本日も皆さまにとって安全で実り多い一日となりますよう願っております。

おはようございます。
椎名社会保険労務士事務所です。

企業からご相談を受ける中で、「従業員への指導が難しい」「注意するとハラスメントと言われるのではないかと心配だ」という声をよく耳にします。

そのような時に大切なのが、「叱る」と「怒る」の違いを理解することです。

怒るとは

怒るとは、自分の感情を相手にぶつける行為です。

「なぜこんなこともできないんだ！」
「何回言ったら分かるんだ！」

このような言葉は、相手の成長を目的としているのではなく、自分の不満やイライラを発散している状態と言えます。

怒られた側は恐怖や萎縮を感じ、失敗を隠したり報告をためらったりするようになります。結果として職場のコミュニケーションが悪化し、離職や労務トラブルにつながることもあります。

叱るとは

一方、叱るとは相手の成長を願い、改善してほしい行動について伝えることです。

叱る時は人格を否定するのではなく、行動や事実に焦点を当てます。

例えば、

「今回の報告が遅れたことで業務に影響が出ました。次回は早めに相談してください。」

という伝え方です。

感情的にならず、何が問題だったのか、どう改善すればよいのかを具体的に伝えることで、相手は前向きに受け止めやすくなります。

管理職に求められること

管理職には部下を育成する役割があります。

しかし、プレイヤーとして優秀だった方ほど、「自分ならできるのに」という思いから感情的になってしまうことがあります。

そのため、指導する際には次の3点を意識することが重要です。

事実を確認する
相手の話を最後まで聴く
改善策を一緒に考える

この姿勢が部下との信頼関係を築きます。

「褒める・認める・感謝する」との組み合わせ

私は研修の中で「褒める・認める・感謝する」の重要性をお伝えしています。

普段から部下の良い点を認めている上司の指導は、相手にも受け入れられやすくなります。

叱ることだけに力を入れるのではなく、

「良い行動を見つけて褒める」
「努力を認める」
「感謝の言葉を伝える」

ことを日常的に実践することで、必要な場面での指導も効果的になります。

まとめ

職場において必要なのは「怒ること」ではなく「叱ること」です。

感情で相手を支配するのではなく、相手の成長を願い、行動改善を促すことが本来の指導です。

従業員が安心して働き、成長できる職場づくりのためにも、管理職の皆さまには「怒る」から「叱る」への意識転換をお願いしたいと思います。

椎名社会保険労務士事務所では、管理職研修やコミュニケーション研修、ハラスメント防止研修を通じて、明るく元気な職場づくりを支援しております。

本日も皆さまにとって良い一日となりますように。

今日はJAさんの年金相談会を行います。
年金制度は、老後の生活を支えるだけでなく、障害年金や遺族年金など、人生のさまざまな場面で私たちを支える大切な制度です。しかし、制度改正や受給要件の変更などもあり、「難しい」「よく分からない」と感じる方も多いのではないでしょうか。

そのため、私たち社会保険労務士は、常に新しい年金知識を習得し続けることが重要だと考えています。制度を正しく理解していなければ、お客様に適切なアドバイスや手続き支援を行うことができません。

椎名社会保険労務士事務所では、年金研修への参加や法改正情報の確認を継続し、実務知識の向上に努めています。金融機関での年金相談会や年金相談業務の現場では、一人ひとり状況が異なるため、幅広い知識と丁寧な対応が求められます。

特に、在職老齢年金、繰上げ・繰下げ受給、障害年金、遺族年金などは、少しの違いで受給額や手続きが変わることがあります。だからこそ、「学び続ける姿勢」が大切だと感じています。

年金は、将来の安心につながる大切な制度です。
「自分はどのくらい年金を受け取れるのか」
「働きながら年金はどうなるのか」
「障害年金は請求できるのか」など、気になることがありましたら、お気軽にご相談ください。