企業経営において、労働時間管理は非常に重要なテーマです。その中でも「36協定（サブロク協定）」は、会社が時間外労働や休日労働を行わせるために必要となる大切な協定です。

労働基準法では、原則として1日8時間・週40時間を超えて労働させることは禁止されています。しかし、実際の職場では繁忙期や納期対応、急なトラブル対応などで残業が必要になる場面もあります。その際に、会社と従業員代表が36協定を締結し、労働基準監督署へ届出することで、法定時間外労働や休日労働が可能となります。

36協定は単なる書類ではなく、企業が法令を守りながら適正な労務管理を行うための重要なルールです。協定内容を明確にすることで、従業員も安心して働くことができ、会社側も適切な運営が可能となります。

また、現在では働き方改革関連法により、時間外労働の上限規制も設けられています。特別条項付き36協定を締結した場合でも、無制限に残業が認められるわけではありません。長時間労働を防止し、従業員の健康を守ることが企業に求められています。

さらに重要なのは、36協定を締結・届出していない状態で残業や休日労働を行わせた場合です。この場合、労働基準法違反となり、企業には罰則が科される可能性があります。労働基準監督署の調査で是正勧告を受けることもあり、場合によっては書類送検の対象となるケースもあります。

また、未締結の状態は、従業員との信頼関係にも影響します。未払い残業代請求や労務トラブルへ発展する可能性もあり、企業イメージの低下につながることもあります。近年は労働時間管理への社会的関心も高まっているため、法令遵守の重要性はますます大きくなっています。

そのため、36協定を作成するだけではなく、実際の労働時間を正確に把握し、残業時間削減へ取り組むことも重要です。業務効率化や職場内コミュニケーションの向上は、働きやすい職場づくりにもつながります。

椎名社会保険労務士事務所では、36協定の作成・届出支援をはじめ、労働時間管理、就業規則整備、働き方改革対応など、企業の労務管理をサポートしております。

安心して働ける職場環境づくりのために、適切な36協定の運用を進めていきましょう。

職場の雰囲気を良くするために、特別な設備や大きな制度改革が必要とは限りません。実は、日々の「誉める」「認める」「感謝する」という言葉がけが、職場環境を大きく変えていきます。

近年、多くの企業で「人材不足」や「離職率の増加」が課題となっています。その中で、従業員が「この会社で働いていて良かった」と感じる職場づくりが非常に重要になっています。

例えば、仕事がうまくできた時に、
「ありがとう」
「助かりました」
「よく頑張りましたね」
と声を掛けられるだけで、人は嬉しい気持ちになります。

逆に、どれだけ頑張っても何も言われない職場では、次第にやる気を失ってしまいます。

特に管理職や経営者の皆さまには、従業員の良い部分を見つける意識を持っていただきたいと思います。完璧な人はいません。欠点ばかりを見るのではなく、「できている部分」に目を向けることが大切です。

また、「認める」ということは、単に褒めるだけではありません。
「あなたの存在が会社に必要です」
「いつも支えてくれている」
という気持ちを伝えることでもあります。

従業員は、自分の存在価値を感じられた時に、会社への帰属意識が高まります。そして、仲間同士で感謝の言葉が飛び交う職場は、自然と笑顔が増え、コミュニケーションも良くなっていきます。

椎名社会保険労務士事務所では、管理職研修やコミュニケーション研修を通じて、「誉める・認める・感謝する」ことの大切さをお伝えしております。

職場は毎日の積み重ねです。
今日からぜひ、
「ありがとう」
「助かっています」
「いつも頑張っていますね」
という言葉を意識してみてください。

その一言が、明るく元気な職場づくりにつながっていきます。

会社が従業員を採用する際に、とても重要になる書類の一つが「労働条件通知書」です。
労働条件通知書とは、賃金・労働時間・休日・仕事内容・契約期間など、働くうえでの基本的な条件を従業員へ明示するための書類です。

「口頭で説明しているから大丈夫」と考えてしまうケースもありますが、実際には後々の労使トラブルを防ぐためにも、書面で明確に伝えることが非常に大切です。

例えば、

・聞いていた給与額と違う
・休日数が思っていた内容と違う
・勤務時間が採用時説明と異なる
・正社員だと思っていたが有期契約だった

このような行き違いは、採用時の説明不足や書面未整備が原因となることが少なくありません。

特に最近では、人手不足の影響もあり、急いで採用を進める企業が増えています。しかし、採用を急ぐほど基本的な書類整備が後回しになり、後々大きな問題へ発展してしまうことがあります。

労働条件通知書は、従業員との「約束」を明確にする大切な書類です。
従業員が安心して働くためにも、企業側が誠実に労働条件を示すことが信頼関係づくりにつながります。

また、現在は労働条件通知書の明示ルールも改正されており、

・就業場所や業務内容の変更範囲
・更新上限の有無
・無期転換申込機会

などの明示も必要となっています。

制度改正に対応できていないケースも見受けられますので、一度見直しを行うことをおすすめいたします。

採用時の書類整備は、会社を守るだけでなく、従業員満足にもつながります。
「採用して終わり」ではなく、「安心して長く働ける職場づくり」の第一歩として、労働条件通知書を大切にしていきましょう。

椎名社会保険労務士事務所では、労働条件通知書の作成・見直し、就業規則整備、労務管理相談などを行っております。
お気軽にご相談ください。

私たちは日々、多くの方々との関わりの中で仕事をさせていただいております。
顧問先企業の皆さま、従業員の皆さま、関係機関の皆さま、地域の皆さま、そしてブログをご覧いただいている皆さまに、心より感謝申し上げます。

「いつもありがとうございます」

この言葉はとても短い言葉ですが、人と人との関係を温かくし、職場の雰囲気を明るくする大切な言葉だと感じています。

会社の中でも、
「ありがとうございます」
「助かりました」
「いつも頑張ってくれてありがとうございます」
そんな言葉が自然に飛び交う職場は、働く人の気持ちが前向きになり、コミュニケーションも良くなります。

反対に、感謝の言葉が少なくなると、「頑張っても認められていない」と感じてしまい、職場の空気も少しずつ重たくなってしまいます。

特に管理職や経営者の皆さまには、ぜひ積極的に感謝を言葉にしていただきたいと思います。
感謝の言葉は、従業員のやる気や安心感につながり、結果として定着率向上や職場環境改善にも大きく影響します。

また、家庭でも地域でも、「ありがとう」は人間関係を円滑にする魔法の言葉です。
忙しい毎日の中だからこそ、改めて感謝を伝えることを大切にしたいものです。

椎名社会保険労務士事務所でも、日頃から「褒める・認める・感謝する」を大切にしながら、皆さまのお役に立てるよう努めております。

これからも、労務管理、年金相談、就業規則作成、人材育成研修などを通じて、地域企業の発展と働きやすい職場づくりのお手伝いをしてまいります。

今後とも、椎名社会保険労務士事務所をよろしくお願いいたします。

このたび、千葉県社会保険労務士会総会において議長を務めさせていただくこととなりました。

社会保険労務士として開業して以来、多くの皆さまに支えられながら業務を続けてまいりましたが、このような大役をお任せいただくこととなり、大変光栄に感じております。

総会は、社会保険労務士会の運営に関する重要な事項を決定する場であり、多くの会員の皆さまが参加されます。議長には、公平かつ円滑に議事を進行し、会員の皆さまの意見を尊重しながら適正な総会運営を行う役割が求められます。その責任の重さを感じるとともに、身の引き締まる思いでおります。

私は日頃から、企業の発展と働く人々の幸せの実現を目指し、労務管理や年金相談、就業規則の整備、人材育成研修など幅広い業務に取り組んでおります。また、地域の商工会や行政機関、各種団体とも連携しながら、多くの事業所の支援を行ってまいりました。

今回、総会議長という役割をいただけたことは、これまでの活動を評価していただいた結果であると受け止めるとともに、今後さらに自己研鑽を重ね、社会保険労務士としての使命を果たしていかなければならないと感じております。

近年は、働き方改革への対応、人材不足への対策、高齢者雇用の推進、ハラスメント防止、育児・介護との両立支援など、企業を取り巻く労務環境は大きく変化しています。社会保険労務士に求められる役割もますます重要になっており、専門家としての知識と実務能力がこれまで以上に必要とされています。

総会では議長として中立・公平な立場を守りながら、円滑な議事運営に努めてまいります。そして、この経験を今後の業務にも活かし、顧問先企業の皆さまや地域社会のお役に立てるよう努力してまいります。

椎名社会保険労務士事務所では、労務相談、就業規則作成・見直し、助成金活用、人材採用支援、年金相談、人材育成研修などを通じて、企業の発展をサポートしております。

これからも「お客様のお話をまず断らずに聞く」という姿勢を大切にしながら、皆さまのお力になれるよう努めてまいります。

今後とも椎名社会保険労務士事務所をよろしくお願いいたします。