労働基準監督署から「是正勧告」を受けると、多くの企業が「罰せられるのでは」「大きな問題があるのでは」と不安を抱きます。しかし、是正勧告はあくまで“行政指導”であり、企業が気づきにくい労務リスクを改善する絶好の機会でもあります。
椎名社会保険労務士事務所では、是正勧告を受けた企業の皆さまに寄り添い、問題点の整理から改善策の立案、提出書類の作成、監督署との対応まで、一貫してサポートしています。
よくある是正事項とは?
監督署の指摘には共通点があります。特に多いのは以下の項目です。
労働時間管理(タイムカードと賃金台帳の不整合、みなし残業の扱い等)
36協定の未締結・未届
労働条件通知書や就業規則の未整備
有給休暇の付与・管理の不備
安全衛生に関する体制不足
これらは日常の慣行の中で曖昧になりやすい部分であり、企業規模を問わず多くの現場で見られます。
是正勧告を受けたら、まずやるべきこと
慌てず内容を正確に確認する
指摘事項の事実関係を整理し、どの部分が法律に抵触しているのかを把握します。
改善方法を検討する
労働時間制度の見直し、書式の整備、運用ルールの再構築など、再発防止のための仕組み作りが重要です。
期限までに是正報告書を提出する
監督署は真摯な姿勢で改善に取り組む企業を評価します。
形式的な回答ではなく、改善の実効性が伝わる内容にすることがポイントです。
専門家の支援でスムーズな解決を
是正勧告は、経営者・担当者が一人で抱え込むと大きな負担になります。
椎名社会保険労務士事務所では、
指摘事項の分析
是正計画の立案
書類作成の代行
監督署への同行・対応
就業規則・労務管理体制の改善
まで、実務的で現場に合った支援を提供しています。
適切な対応で“より働きやすい会社”へ
是正勧告はネガティブな出来事ではありません。
制度の整備と運用改善を進めることで、離職防止、生産性向上、職場トラブルの予防につながり、結果として企業の信頼性も高まります。
椎名社会保険労務士事務所は、地域企業の皆さまの安心経営をこれからも全力で支援してまいります。
是正勧告に限らず、労務管理で気になる点があれば、お気軽にご相談ください。