企業にとって、従業員の健康を守ることは大切な労務管理の一つです。
その基本となるのが、定期健康診断の実施・受診です。
「毎年やっているから大丈夫」
「従業員に受診するよう伝えている」
そこで終わっていないでしょうか。
健康診断は、単に受診して結果を受け取ればよいというものではありません。大切なのは、健康診断の結果を、その後の健康管理や働き方につなげていくことです。
健康診断を受けることは会社と従業員双方にとって大切
労働安全衛生法では、事業者に対して、常時使用する労働者への雇入時の健康診断や定期健康診断などの実施を義務付けています。
一方、労働者にも、会社が実施する健康診断を受けることが求められています。
健康診断は、病気を早期に発見するだけではありません。
「現在の仕事をこのまま続けても健康上問題がないか」
「勤務時間や業務内容への配慮が必要ではないか」
といったことを確認する重要な機会でもあります。
「忙しいから受けられない」をそのままにしない
実務上よくあるのが、
「仕事が忙しくて受診できなかった」
「本人が健康だから大丈夫と言っている」
「何度言っても受診してくれない」
というケースです。
しかし、健康診断は本人任せにするのではなく、会社として対象者を把握し、未受診者には受診を促すなど、確実に受診できるよう管理することが重要です。
特に現場が忙しい会社では、健康診断の日程を早めに周知し、受診時間を確保するなど、従業員が受診しやすい環境を整えておきたいところです。
大切なのは健康診断後のフォロー
健康診断で「異常の所見」があった場合には、その結果を放置しないことが重要です。
必要に応じて医師等の意見を聴き、従業員の健康状態に応じて、就業場所の変更、作業内容の変更、労働時間の短縮などの措置を検討することになります。
会社が健康診断を実施していても、その結果を十分に確認せず、必要な対応を行っていなければ、従業員の健康を守ることにはつながりません。
「健康診断を受けてもらう」から「健康診断の結果を活かす」へ。
ここまで考えることが、これからの企業の健康管理では大切だと思います。
従業員への声掛けも大切です
健康診断の結果について、会社から必要な受診や対応をお願いするときには、伝え方にも配慮したいものです。
「再検査を受けてください」と伝えるだけではなく、
「これからも元気に働いてもらいたいので、一度きちんと診てもらってください」
というように、従業員を大切にしていることが伝わる声掛けも必要ではないでしょうか。
健康管理も、日頃のコミュニケーションの積み重ねです。
健康に働ける職場をつくる
人材不足が続く中、一人ひとりの従業員に長く元気に働いてもらうことは、企業経営にとってますます重要になっています。
健康診断は、そのための大切な第一歩です。
受診する。
結果を確認する。
必要なフォローを行う。
そして、安心して働ける環境を整える。
こうした積み重ねが、従業員を大切にする会社づくりにつながります。
椎名社会保険労務士事務所では、健康診断後の対応をはじめ、長時間労働対策、休職・復職、就業規則の整備など、従業員が健康で安心して働ける職場づくりをサポートしています。
「従業員の健康を守ることは、会社を守ること」
健康診断を機会に、会社の健康管理体制を一度見直してみてはいかがでしょうか。